? створення механізму подальшого розвитку системи діловодства, підвищення кваліфікації працівників і ведення методичної роботи з питань документаційного забезпечення управління [28, 17]. p> На думку В. І. Андрєєвої, в інструкції відображаються особливості структури, штатного складу і напрямів діяльності організації [12, 28]. Крім того, в інструкції з ведення діловодства повинен бути відображений питання про форму роботи з документами в організації (централізованої, децентралізованої, змішаної). p> Як правило, в інструкціях з ведення діловодства описується порядок роботи з організаційно-розпорядчими документами без розгляду інших систем документації. Однак, зазначає В. І. Андрєєва, з практичної точки зору доцільніше показати в інструкції весь комплекс робіт з управлінською документацією, що включає обробку документів зі спеціальних груп (кадрових, бухгалтерських і т. д.) [12, 29]. p> Кількість і найменування розділів інструкції з ведення діловодства, їх послідовність, склад додатків визначаються розробниками. Основою для встановлення структури інструкції можуть служити Державна система документаційного забезпечення управління (ГСДОУ) [3], Типова інструкція з діловодства у федеральних органах виконавчої влади [10]. При цьому важливо, щоб положення інструкції з ведення діловодства відображали всі стадії роботи з документами: від їх створення (отримання) до здачі в архів або знищення. p> В інструкції з ведення діловодства, зазначає А. Ю. Чуковенков, нормативні приписи оформляються у вигляді пунктів, які нумеруються арабськими цифрами з крапкою і не мають заголовків [28, 21]. Пункти можуть поділятися на підпункти з буквеної або цифровою нумерацією. Таблиці, схеми та інші матеріали ілюстративного характеру, як правило, оформляються у вигляді додатків, а відповідні пункти інструкції повинні мати посилання на ці програми. p> Склад і зміст інструкції з ведення діловодства, зазначає А. Ю. Чуковенков, залежать від цілого ряду чинників: порядку проходження документів, наявності відокремлених ділянок роботи, застосовуваних технічних засобів і т. п. [28, 21]. Так, до інструкції можуть включатися розділи: В«Передача інформації по каналах факсимільного і телексного зв'язкуВ», В«Звукозапис заходівВ» та ін Якщо організація активно співпрацює із зарубіжними партнерами, включається розділ В«Оформлення документів, які направляються за кордонВ». Як правило, інструкції з ведення діловодства містять від 5 до 15 розділів. p> 2.2.2. Структура інструкції по виду діяльності в роботі А. Ю. Чуковенкова.
На думку А. Ю. Чуковенкова, до числа обов'язкових розділів інструкції можна віднести наступні:
1) загальні положення;
2) підготовка та оформлення документів;
3) організація документообігу та виконання документів;
4) контроль виконання документів;
5) формування справ і зберігання документів [28, 21].
У В«Загальних положенняхВ» вказується:
? відповідно до якими нормативн...
