игляді таблиці, має великої інформаційної ємністю, дозволяє строго класифікувати і кодувати інформацію і легко підсумовувати аналогічні дані [21, 35]. p align="justify"> Зразкові документи (зразки) носять орієнтовний характер і використовуються для складання та оформлення документів по аналогії.
За характером змісту документи бувають первинні та вторинні.
Первинний документ містить вихідну інформацію, яка підсумовується, узагальнюється у вторинних документах.
У господарській діяльності підприємств та організацій крім того використовуються різні документи, які оформляють взаємини сторін, що вступають в ділове співробітництво і комерційно-господарські зв'язки. Це, зокрема, договори (договори поставки, виконання робіт або послуг, оренди та ін), контракти, трудові угоди і т. п.
3. Мета створення, зміст і застосування державної системи ДОП
Документація, застосовувана при оформленні распорядительно-виконавчої діяльності органів управління та підвідомчих їм установ, називається організаційно-розпорядчої. Вона повинна оформлятися відповідно до вимог Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (УСОРД); Державної системи документаційного забезпечення управління (ГСДОУ); діючих стандартів на організаційно-розпорядчу документацію (ГОСТ 6.38-90, ГОСТ 6.10.5-87) [17; 23 ]
Уніфікована система документації (УСД) - це сукупність взаємопов'язаних уніфікованих форм документів, які забезпечують документоване представлених у певних видах господарської діяльності, засобів їх ведення, нормативних і методичних матеріалів щодо їх розробки і застосування. Мета створення УСД - скорочення кількості документів, що застосовуються в діяльності організацій, установ і підприємств, встановлення одноманітності складу та форм управлінських документів, створюваних при вирішенні однотипних завдань, скорочення трудових, часових і матеріальних витрат на їх підготовку і обробку, а також досягнення інформаційної сумісності автоматизованих баз даних в народному господарстві країни [17; 23].
Інтегровану обробку даних в автоматизованих інформаційних системах забезпечують загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації. В даний час розроблені і діють 37 загальноросійських класифікаторів, що поділяються на три групи [17; 23];
Г— класифікатори інформації про управлінські документах, завданнях, розв'язуваних в автоматизованих системах управління, видах діяльності, економічних і соціальних показниках (у їх числі Загальноросійський класифікатор управлінської документації - ОКУД);
Г— класифікатори інформації про організаційних структурах (у їх числі Класифікація підприємств та організацій - ОКПО);
Г—
