дії або скасування його іншим документом. p align="justify"> За терміном виконання документи класифікуються на термінові і нетермінові. Терміновими є документи з терміном виконання, встановленими законом та відповідними правовими актами, а також телеграми та інші документи з грифом В«терміновоВ». p align="justify"> За стадіями підготовки документи поділяються на чернетки і оригінали (оригінали). Чернетка - документ, підготовлений для подальшого оформлення. Оригінал (білової документ) - єдиний екземпляр документа, оформлений і підписаний з чернетки відповідно до встановлених вимог. p align="justify"> З першотвору можуть бути виготовлені копії, відпустку, виписки з документа і дублікат оригіналу.
Копія - ідентичне, завірене посадовою особою відтворення оригіналу. Відпустка - копія документа, що залишається в справах підприємства, як правило, відпустка не завіряється підписом. Виписка з документа - завірена частина тексту першотвору. Дублікат - другий екземпляр документа, що має однакову силу з оригіналом. p align="justify"> За походженням документи класифікують на службові, підготовлені на підприємствах, в організаціях, і особисті листи громадян з викладенням скарг, пропозицій, прохань.
За термінами зберігання документи діляться на документи постійного і документи тимчасового зберігання. Документи тимчасового зберігання, у свою чергу, поділяються на документи з терміном зберігання до 10 років і понад 10 років. p align="justify"> За ступенем обов'язковості документи бувають інформаційні, містять відомості і факти про виробничої та іншої діяльності організацій, і директивні - обов'язкові для виконання, що носять характер юридичної або технічної норми.
За ступенем уніфікації розрізняють документи індивідуальні, типові, трафаретні, зразкові (зразкові) і уніфіковані у вигляді анкет і таблиць.
Індивідуальні документи за змістом є специфічними, що носять характер разового документа.
Типовими є документи, розраховані на виклад однорідних процесів і явищ: типовий технологічний процес, типові правила внутрішнього розпорядку і т. п.
Трафаретні документи мають заздалегідь надрукований текст із пробілами, які заповнюються при остаточному оформленні документа залежно від конкретної ситуації.
Анкета - спосіб представлення уніфікованого тексту, при якому постійна інформація розташовується в лівій частині листа, рядками один під одним, а змінна вноситься в документ у процесі його складання в праву частину листа. Анкетними методом змодельовані, наприклад накази з прийому, перекладу і звільнення персоналу та ін документи16; 220]. p align="justify"> Таблиця - форма подачі матеріалу, коли постійна інформація розміщується в заголовках граф і боковику (заголовки рядків), а змінна (в цифровому або словесному вираженні) - на перетині відповідних граф і рядків. Текст, представлений у в...
