громадськістю проте з самого початку йшло з урахуванням їх завдань: прес-центри створювалися для інформаційного забезпечення конкретних заходів; прес-служби були покликані здійснювати довгострокове взаємодія з редакціями та журналістами. Ці підрозділи стали своєрідними посередниками (іноді буфером) між організацією та засобами масової інформації. З одного боку, повідомлення з владних структур проходять фільтр прес-служб, які проводять своєрідний відбір і дозування офіційної інформації. З іншого боку, огляди друку, що готуються працівниками прес-служб для керівництва органів влади і чиновників, переслідують мету не просто передавати опубліковані в газетах новини, а інтерпретувати їх. p align="justify"> Таким чином, позначилися три основні функції прес-служб:
В· зовнішня, яка передбачає проведення в тісному контакті з керівництвом організації аналізу службової інформації, вичленення повідомлень, що становлять спільний інтерес, і передачу їх в пресу; p>
В· охоронна, відповідно до якої здійснюється захист службових таємниць і не призначеної для суспільства інформації;
В· внутрішня, яка обумовлює збір і аналіз поширених у засобах масової інформації відомостей про організацію.
При здійсненні зовнішньої та охоронної функцій постає проблема класифікації інформації. Де закінчується службова таємниця і починаються цікавлять суспільство відомості? Відбір інформації, що підлягає оприлюдненню в пресі або, навпаки, приховування від неї, проводиться здебільшого в залежності від знаку інформації: позитивні з точки зору керівництва відомості призначаються для широкого розповсюдження, в той час як інформація, негативно сприймається відомством, закривається від громадськості.
Те, що робота прес-служб не базується на спеціальних законодавчих актах, залишається серйозним недоліком їх діяльності.
Як правило, діяльність прес-служби визначається прийнятими самим відомством положеннями, інструкціями, іншими документами подібного характеру. У них найчастіше окреслюється коло обов'язків співробітників підрозділу по зв'язках із засобами масової інформації, ставляться завдання, серед яких найважливішими є забезпечення високого авторитету відомства, підтримка його репутації. Обумовлюються і можливості співробітників прес-служби мати доступ до матеріалів інших підрозділів відомства. У багатьох органах влади керівник прес-служби одночасно займає і посаду прес-секретаря. p align="justify"> Взаємодія прес-служб із засобами масової інформації
У завдання співробітників прес-служб щодо здійснення взаємодії органу державної влади із засобами масової інформації входить:
В· визначати видання, теле-та радіопрограми, а також конкретних журналістів суспільно-політ...