ригувальних діях по всіх підрозділах узагальнює начальник ОУК і надає членам КСК для подальшого аналізу СУЯ з боку керівництва згідно з розділом 5.6 даного Керівництва з якості.
ПОПЕРЕДЖУВАЛЬНІ ДІЇ.
Для запобігання будь небажаної ситуації, виникнення яких-небудь невідповідностей керівники всіх рівнів відповідно до специфіки проблеми розробляють і організують виконання необхідних запобіжних дій (АГРО-ДП-8.5-19).
Можливість виникнення невідповідності може бути встановлена ​​будь-яким працівником підприємства. Інформація про потенційного невідповідність доводиться до відома керівників підрозділів, які аналізують вірогідність виникнення небажаної ситуації і оцінюють можливі наслідки. При необхідності вирішення питання виноситься для розгляду вищим керівництвом або координаційною Радою з якості.
Всі вжиті запобіжні дії реєструються в журналі реєстрації потенційних невідповідностей та попереджувальних дій (АГРО-Ж-ДП-8.2.2-17/01) чи інших записах.
Результативність запобіжних дій оцінюють керівники підрозділів. Узагальнює дану інформацію та надає членам координаційної Ради з якості начальник ОУК з ​​метою подальшого аналізу СУЯ з боку. h2> Мета і завдання ОУК
Мета ОУК - розробка, впровадження і вдосконалення СМЯ підприємства в відповідно до вимог ГОСТ Р ІСО 9001 для підвищення ефективності управління підприємством і підтримки іміджу ТОВ "АГРО" та ТОВ "АГРОМАШ" як надійного партнера, який випускає продукцію стабільної якості і задовольняє вимогам споживачів.
Завдання ОУК:
Розробка і координація виконання заходів щодо впровадження та постійному вдосконаленню СМЯ підприємства
Управління документацією СМЯ (Політикою і цілями у сфері якості, Керівництва з якістю, задокументовані методики, методичними інструкціями)
Планування і організація, проведення внутрішніх аудитів СМЯ, сертифікаційних та інспекційних аудитів СМЯ
Організація робіт з проведення аналізу, поліпшення управління процесами
Організація навчання персоналу підприємства питань менеджменту якості
Організація участі підприємства у конкурсах з якості
Організаційна структура управління ОУК
Структуру і штатну чисельність ОУК стверджує генеральний директор ТОВ "АГРО" виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за поданням начальника ОУК
Структура ОУК відповідно з організаційною структурою підприємства і штатним розкладом.
Функції
В
У Відповідно до завданням - розробка та координація виконання заходів з впровадження та постійного вдосконалення СМЯ:
Організація і контроль виконання заходів з розробки та постійного вдосконалення СМК
Координація робіт з розробки та поліпшенню СМЯ ТОВ "АГРО" та ТОВ "АГРОМАШ"
Складання та надання підрозділам записів (за АГРО-ДП-4.2.3-02/АГРОМА-ДП-4.2.3-02).
Розробка Плану та пропозицій щодо постійного вдосконалення СМЯ підприємства (АГРО-ДП-8.5.1-20/АГРОм-8.5.1-17). p> У Відповідно до завданням - управління документацією СУЯ:
Розробка проекту Політики і цілей в сфері якості на підставі пропозицій від рук. структурних підрозділів і надання його на обговорення на координаційну Раду по якістю.
Визначення необхідності і організація розробки, ревізії, внесення змін до Керівництво за якістю, Документовані процедури, Методичні інструкції (по АГРО-ДП-4.2.3-01). p> Забезпечення підрозділів актуалізованими екземплярами Настанови з якості, Документовані процедурам, Методичних інструкцій (по АГРО-ДП-4.2.3-01, АГРО-Ім-4.2.3-01). p> Узгодження документів СМЯ (за АГРО-Ім-4.2.3-01).
Контроль за управлінням документацією СМЯ і записами в підрозділах.
У Відповідно до завданням - планування та організація, проведення внутрішніх аудитів, сертифікаційних та інспекційних аудитів СМЯ:
Планування і організація проведення внутрішнього аудиту (за АГРО-ДП-8.2.2-17/АГРОМА-ДП-8.2.2-14).
Контроль усунення невідповідностей виявлених при внутрішніх аудити (за АГРО-ДП-8.2.2-17/АГРО-ДП-8.2.2-14). p> Складання зведених звітів по ВА для ПРК (за АГРО-ДП-8.2.2-17/АГРОМА-ДП-8.2.2-14).
Організація навчання та підвищення кваліфікації внутрішніх аудиторів (за АГРО-ДП-8.2.2-17/АГРО-ДП-8.2.2-14). p> Підготовка підприємства до сертифікації, проведення тренінгів для персоналу, підготовка необхідних документів та організація проведення сертифікаційних та наглядових аудитів системи менеджменту якості.
У Відповідно до завданням - організація робіт з проведення аналізу та поліпшення управління процесами:
Підготовка вхідних даних для аналізу СУЯ з боку керівництва: повісток і матеріалів для координаційної Ради з якості, оформлення протоколів засідань (за АГРО-Пол-5.5.1-01/АГРО-Пол-5.5.1-01). p> Узагальнення даних про коригувальних// попереджуючих діях...
