Створення безкоштовних буклетів, інших роздаткових матеріалів; підготовка сувенірів;
. Підготовка екскурсій;
. Забезпечення журналістів всім необхідним:
комп'ютерами, телефонами, факсами, модемами; можливістю фотозйомки; інтерв'ю після зборів;
. Додання події широкого розголосу;
. Підготовка листків з можливими питаннями і відповідями для вищого керівництва. Керівництво має бути готове відповісти не тільки на питання акціонерів, а й на запитання представників ЗМІ, які висвітлюють цю подію. Тому в багатьох компаніях проводяться репетиції, під час яких керівництво відповідає на запитання ПР-менів, що грають роль акціонерів і репортерів і задають важкі, "слизькі" питання. p align="justify"> Для того щоб зорганізувати представництва та філії в регіонах і відсвяткувати ювілей по всій країні або впоратися з кризовою ситуацією, що виникла, наприклад, через недостатній мотивації співробітників до роботи в банку, багато банків Америки використовують цікавий прийом , що полягає у підготовці сповіщення для ключових адміністраторів.
Повідомлення для ключових адміністраторів включає:
. Наказ керівництва про свято та святкових заходах;
. Поздоровлення особисто адміністратору, відповідальній за проведення заходу в регіонах;
. Інструкцію адміністратору по підготовці до заходу;
. Пропоновані прокламації місцевій владі;
. Стандартний прес-реліз для адаптації в регіоні;
. Рекламний матеріал;
. Позитивні статті з центральної преси для розміщення в місцевій;
. Відеокасету, що містить запис виступу керівника з поздоровленням працівників;
. Сюжет, інтерв'ю референтної групи банку (клієнти, громадські організації, владні структури і т. д.) для місцевого TV і радіо;
. Фінансово-дотаційний баланс;
. План-сценарій ювілею по всій країні;
. Можливі питання преси та бажані відповіді на них;
. Радіоконцерт з привітаннями акціонерів;
. Інтерв'ю керівництва для ЗМІ;
. Прес-реліз про спеціальній події, присвяченому ювілею;
. Макети прямої реклами послуг.
Таким чином, основними складовими фінансового піару є перша зустріч з клієнтом, ефектний річний звіт, звітні збори. Фінансовий піар допомагає організаціям досягти успіху за умови, що пропоновані продукти і послуги відповідають очікуванням клієнтів і вони довіряють компанії, яка їх надає. Нецінові пропозиції (рівень обслуговування та наявність програми додаткового стимулювання) набувають особливого значення, даючи можливість компанії потужно заявити п...
