-економічний ефект від доведення робочого місця до нормативного рівня, виявляються технічні, матеріальні та фінансові можливості впровадження заходів. У ході атестації кожне робоче місце оцінюється комплексно за наступними трьома рівнями:
1) техніко-технологічному;
2) організаційно-економічному,
3) умовам праці та техніки безпеки
Тільки комплексна оцінка дозволить прийняти правильне рішення про подальшому використанні робочого місця, виявити можливість його дозавантаження, визначити зайві робочі місця, а також робочі місця, що не відповідають пропонованим до них вимогам.
Для оцінки стану робочих місць за трьома рівнями використовують відповідні групи показників, які формує сама організація з урахуванням специфіки виробництва, особливостей зайнятості, умов праці на робочих місцях і т. п.
Результати обліку та атестації робочих місць, відображені в паспортах, картах, Відомостях та інших формах, є основою для розрахунку техніко-економічних показників роботи на планований період і розробки бізнес-плану організації. Обліку та атестації робочих місць передує робота по організаційно-методичної підготовки - сукупність заходів організаційного характеру, які забезпечують порядок проведення обліку та атестації робочих місць в даній організації. У цій роботі беруть участь всі функціональні та структурні підрозділи організації, відповідальні за досягнення відповідних показників щодо вдосконалення системи робочих місць. Розподіл між ними прав і відповідальності провадиться адміністрацією організації.
Порядок проведення інвентаризації (обліку), паспортизації та атестації робочих місць визначається керівником організації спільно з профспілковим комітетом.
Для організації та проведення роботи з обліку та атестації робочих місць керівником організації видається наказ, відповідно до якого створюється атестаційна комісія організації і, при необхідності, робочі комісії в структурних підрозділах організації; призначаються голова та члени атестаційної комісії, затверджуються склади робочих комісій у структурних підрозділах, відповідальні особи за розробку, ведення і зберігання документації з обліку та атестації робочих місць; визначаються терміни і складається графік проведення робіт по етапах, затверджується план організаційно-методичних заходів; визначається система контролю та відповідальні за проведення роботи.
До складу атестаційної комісії організації рекомендується включати головних спеціалістів, фахівців служби управління персоналом, керівників функціональних підрозділів організації, що займаються питаннями технічного, технологічного, організаційного, економічного і соціального характеру, медичних працівників, представників профспілкових організацій, спільних комітетів (комісій) з охорони праці, уповноважених (довірених) осіб з охорони праці професійних спілок або трудового колективу
На великих підприємствах (організаціях) в структурних підрозділах можуть створюватися робочі комісії з обліку та атестації робочих місць. Основними завданнями атестаційної комісії організації на стадії введення системи обліку та атестації робочих місць є:
1. Проведення в організації роз'яснювальної роботи про цілях і завданнях інвентаризації (обліку) та атестації робочих місць.
2 Підготовка всіх вихідних матеріалів: збір і вивчення наявних в організації керівних, нормативних та методичних матеріалів (ГОСТів, норм і правил, обмежень, типових проектів, стандартів, положень, методик і т. п.); виписка з зазначених матеріалів сучасних вимог до стану робочих місць і зведення їх в єдиний перелік. Цей перелік використовується надалі як еталон оцінки стану робочих місць
3. Перевірка ведення систем обліку, що відображають наявність, якісний стан і рівень використання виробничих потужностей і зайнятих працівників. Виявлення на основі аналізу причин виробничого травматизму в організації найбільш травмонебезпечних ділянок робочих місць та обладнання.
4. Присвоєння кодів виробництвам, цехам, ділянкам, робочим місцям для проведення автоматизованої обробки результатів обліку та атестації робочих місць. (Кожному робочому місцю рекомендується привласнювати свій порядковий номер, в тому числі і робочих місць одного найменування. Нумерація робочих місць може бути наскрізна (єдина) або окремо встановлюється по кожному підрозділу. Номер робочого місця є постійним і незмінним. При ліквідації робочого місця ліквідується і його номер. Знову вводиться робочим місцям присвоюються номери з числа резервних.)
5. Розробка переліку атестаційних ознак (показників оцінки) робочих місць, у тому числі переліку небезпечних і шкідливих факторів виробничого середовища, показників важкості та напруженості трудового процесу, підлягають оцінці на кожному робочому місці, виходячи з характеристик технологічного процесу, складу обладнання, застосовуваних сировини і матеріалів, даних раніше проводилися вимірювань показників небезпечних ...