ом форм електронних документів (в електронному вигляді та на паперовому носії);
керівництво користувачів САДД.
При використанні ЕЦП у внутрішньому електронний документообіг з використанням САДД на підприємстві повинен бути створений його засвідчує центр, що видає певним користувачам ключі ЕЦП та забезпечує їх достовірність. При цьому адміністратори і користувачі повинні бути навчені роботі із засобами ЕЦП, а у відповідній інструкції - визначено їх повноваження, а також порядок видачі і відкликання ключів. p align="justify"> Необхідна умова впровадження САДД при роботі з документами - створення продуманої і надійної системи довготривалого зберігання електронних документів.
Висновок
Управлінські документи відрізняються стабільністю формальних ознак і взаимосвязанностью різних видів документів, яка визначається факторами: природою управління (ієрархічність і підпорядкованість установ та посадових осіб, поділ компетенції і обов'язків), циклічністю процесу управління (безперервність, періодичність, повторюваність управлінських дій). p align="justify"> Практичне призначення управлінського акта вимагає освіти документа строго певного виду та відповідного змісту, що закріплюється уніфікацією і стандартизацією документів. p align="justify"> Підвищення ефективності роботи апарату управління може бути досягнуто за рахунок вдосконалення його структури, підвищення кваліфікації кадрів, поліпшення організації, механізації та автоматизації виконання найбільш трудомістких процесів управлінської діяльності. Найбільший ефект досягається при комплексному, взаємозалежному і гармонійному розвитку всіх цих напрямків. p align="justify"> Сучасні і перспективні напрями вдосконалення документаційного забезпечення управління невіддільні від процесу масового впровадження досягнень науково-технічного прогресу. Ці досягнення, пов'язані із створенням якісно нових видів обчислювальної техніки, засобів зв'язку, дають можливість перейти до принципово іншої і значно більш ефективної інформаційної технології в органах управління, заснованої на органічному включенні комплексу технічних засобів в управлінський процес. p align="justify"> Список використаної літератури
автоматизація документообіг дирекція
Андрєєва В.І. Діловодство. М.: ЗАТ В«Бізнес-школаВ« Інтел-Синтез В», 2006 - 187 с. p align="justify"> Кузнєцова Т.В. Діловодство та документаційне забезпечення управління - М.: ЗАТ В«Бізнес-школаВ« Інтел-Синтез В», 2006 -818 с. p align="justify"> Ларін М.В. Управління документацією і нові інформаційні технології. - М.: Наукова книга, 2005 - 137 с. p align="justify"> Організація роботи з документами/під ред. І.К. Корнєєва. М.: Инфра-М, 2005 - 572 с. p align="justify"> 1.
