Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Новые рефераты » Документообіг дирекції підприємства і можливості його автоматизації

Реферат Документообіг дирекції підприємства і можливості його автоматизації





документа, можуть його завізувати, висловити зауваження або внести їх у файл документа. Узгодження і підписання документа може завіряти ЕЦП посадової особи. Після підписання документа на основі РК проекту автоматично створюється РК вихідного або внутрішнього документа. p align="justify"> В системі як один з довідників складається номенклатура підприємства, що поєднує номенклатури справ окремих структурних підрозділів. Її використовують для реєстрації документа та роботи з виконаними документами при списанні їх у справи. p align="justify"> В цілому САДД забезпечує виконання таких функцій документообігу:

єдина реєстрація всіх документів підприємства шляхом створення РК;

реєстрація проектів як окремої групи документів з подальшою перереєстрацією після підписання проекту;

введення резолюцій і напрям резолюцій та документів на робочі місця користувачів-виконавців;

пересилання звітів виконавців відповідальним виконавцям та/або авторам резолюцій;

контроль працівниками служби документообігу руху електронних документів (документообігу) усередині підприємства;

контроль за своєчасним і правильним виконанням документів;

пошук документів за сукупністю реквізитів та тексту прикріпленого до неї документа при довідково-аналітичній роботі;

створення реєстрів розсилки документів при відправленні вихідних документів адресатам;

складання за встановленими формами зведень, звітів для керівництва підприємства;

надання будь-якій посадовій особі свого особистого електронного кабінету і необхідного, визначеного чинними в організації правилами, рівня доступу до інформаційних ресурсів підприємства;

зберігання електронних образів документів;

списання документів у справу згідно з номенклатурою справ і доступ до них при виникненні необхідності їх використання в роботі;

протоколювання роботи з системою всіх користувачів, можливість виправлення помилково проведених дій.

Для забезпечення правової основи використання будь-якої інформаційної системи автоматизації документообігу на підприємстві повинні бути створені, підписані (затверджені) такі організаційно-розпорядчі документи:

наказ про прийняття в експлуатацію САДД із зазначенням завдань і функцій цієї системи;

наказ про введення електронного документообігу в документообігу з визначенням повноважень і відповідальності посадових осіб, що беруть участь у роботі з документами в організації;

положення (регламент) про електронний документообіг підприємства (як самостійний документ або як додаток до інструкції з діловодства), що включає перелік документів, виконуваних і використовуються в електронній формі, і альб...


Назад | сторінка 6 з 7 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...
  • Реферат на тему: Організація зовнішнього документообігу та контролю виконання документів в д ...
  • Реферат на тему: Бланки документів, протоколи, експертиза цінності документів
  • Реферат на тему: Забезпечення збереження електронних документів та інформаційних ресурсів
  • Реферат на тему: Зберігання документів в архіві. Наказ про прийом на роботу