Вперше в такому розумінні слово В«справаВ» зафіксовано в документах 1584
В історії виділяють три періоди розвитку діловодства: наказне діловодство, колезький та виконавче (міністерське).
Наказне діловодство виникло в кінці XV ст., коли з'явилися перші накази - центральні органи державної влади, що відали окремими галузями княжого Управління, і наказові хати - органи державного Управління на місцях.
У спадок від тих часів наказного діловодства ми отримали слово В«тяганинаВ»: документи, підклеєними в стовпці довжиною до 80 м, намотувалися на палички в сувої, і при читанні стрічки паперу волочилися. p align="justify"> Звідси і народилося поняття В«тяганинаВ», що позначає занадто довгий вирішення питання.
Видовий склад документів наказного діловодства був досить одноманітним, в основному це були грамоти (царські укази чи вказні грамоти), вироки, накази, доповіді, пам'яті, відписки, чолобитні.
Процедура підготовки документів включала наступні етапи: надходження документа на розгляд; підготовка діла до В«доповідіВ»; розгляд і рішення справи; оформлення документа, що містить рішення.
При надходженні документа на ньому проставляється дата і дяк робив кодла В«ВиписатиВ», що означало В«Навести довідкиВ», тобто почати розгляд справи. Рішення у справі ухвалювалося після його обговорення. p align="justify"> В результаті після винесення рішення піддячий складав В«чорне листаВ» (чернетка документа), дяк В«чорнилаВ» його (виправляв), а молодший піддячий - В«білилВ» (писав начисто), піддячий звіряв чистовик з чернеткою , засвідчував його своїм підписом - В«справаВ», а потім ставилася В«ПриспівВ» дяка, яка свідчила про відповідальність за зміст документа.
Таким чином, в період наказного діловодства вперше створюється система діловодства центральних і місцевих установ, складаються кадри діловодних службовців, створюються стійкі форми документів і прийоми їх складання.
колезького діловодство прийшло на зміну наказовому. Було створено 12 колегій, кожна з яких відала певною сферою управління і підпорядковувалась Сенату. Колезький діловодство більш прогресивно, ніж наказне. p align="justify"> За указом Петра I в 1721 р. була заснована школа для навчання В«піддячих їхній справіВ». У цей період застосовувалися впорядковані системи реєстрації документів, закладалися основи організації обліку і зберігання документів, тоді ж вперше з'явився термін "архів", змінилася і форма документа, стовпець був замінений зошитом. Вона представляла собою аркуш паперу, складений удвічі. Зошити збиралися разом, перепліталися, і потім укладалися книги. p align="justify"> лютого 1720 Петром I був затверджений Генеральний регламент державних колегій, яким вводилася система діловодства, що отримала назву В«колезькаВ». Виданням Генерального регламенту закріплювалося самостійн...
