у ВКЛ. У копійние книги вносилася основна маса документів, що виготовлялися в великокнязівської канцелярії - таким чином, здійснювалося страхування документів на випадок втрати і при видачі їх приватним особам, і створювався архівний фонд. p align="justify"> У ХV-ХVI ст. складаються формуляри-зразки документів, за якими писалися акти.
Особливість організації державної влади і управління породила велике різноманіття у формах документування. Більшість документів, що створювалися у ВКЛ, мав загальну назву В«листВ», що використовувався у той час для значення практично всіх видів документів. інформація діловодство московський литовська
Тривалий час закони ВКЛ оформлялися у вигляді великокнязівських привілеїв (грамот). Привилеи готувалися в державній канцелярії, після чого редагувалися великим князем, переписувалися і затверджувалися додатком державної печатки, а пізніше і підписи великого князя. p align="justify"> Документування діяльності сеймів знайшло відображення в сеймових постановах. Найбільш поширена назва сеймових постанов з XVI в. - В«УхвалиВ» (В«уфалейВ»), іноді В«універсалиВ». З середини XVI в. зустрічається назва В«конституціяВ», яке стає панівним у ХVII-ХVIII ст. Постанови сеймів поділялися на вічні і тимчасові, а також на загальні і для певних станів. p align="justify"> Земські привилеи, статути, сеймові постанови з'явилися основними законодавчими актами ВКЛ, однак документування законодавчої діяльності не обмежувалося тільки цими видами документів.
Підготовка всіх документів, що створювалися в центральному апараті управління ВКЛ, а також робота з документами, що надходили в центр, була покладена на державну канцелярію.
На чолі канцелярії стояв канцлер. Він був хранителем великої державної печатки, якою скріплював найбільш важливі акти. У зв'язку з розширенням діловодства та необхідністю постійного знаходження хранителя печатки при дворі государя для затвердження документів, в 1566 р. була введена посада підканцлера (віце-канцлера) - заступника канцлера, зберігача малої державної печатки, який мав супроводжувати великого князя (короля) під час його від'їздів зі столиці.
Під керівництвом канцлера і підканцлера в канцелярії працювали регенти, секретарі, писарі, дяки, перекладачі (В«товмачіВ») [13].
У Московському князівстві спочатку термін В«діловодствоВ» з'являється в усному мовленні (приблизно в XVII ст.) і означає процес рішення (виробництва) справи - В«справа вироблятиВ» (вирішувати питання). Так як в ході рішення будь-якого питання виникали документи, аби досягнуту домовленість, прийняте рішення (бо усне слово короткочасно, може бути забуте, спотворене при передачі чи ні зрозуміло), вже в XVI ст. вживається слово В«справаВ» як В«зібрання документів, що відносяться до якої-небудь справи, питанняВ»....
