ти як табличний вигляд, коли у формі таблиці відображається відразу кілька записів, так і показувати тільки один запис у вигляді деякого бланка. У формах можна відображати інформацію відразу з декількох таблиць. У цьому випадку в основі форми буде не таблиця, а запит. Запит дозволяє об'єднувати дані з декількох пов'язаних таблиць, виконувати обчислення над даними з інших стовпців таблиці, додавати, змінювати і видаляти записи в таблицях. При цьому в більшості випадків вам не потрібно вивчати мову Access SQL, т. к. ви завжди можете подивитися той запит, який сформує для вас Access в результаті інтерактивного процесу конструювання. p align="justify"> Для того щоб можна було аналізувати зберігається в базі даних Access інформацію, потрібно створювати різні звіти, які дозволяють витягати необхідні дані, групувати і сортувати їх у потрібному вигляді, обчислювати підсумкові значення по групах і в цілому по всіх відпрацьованим записів. Звіти можуть бути доповнені малюнками, діаграмами, змістовними коментарями, можуть бути виведені на друк, перетворені в документ Word або опубліковані на Web. p align="justify"> Іншим зручним засобом, яким ви можете користуватися, щоб публікувати дані у вашій мережі Internet, є сторінки доступу до даних. Вони можуть містити не тільки статичну інформацію для перегляду звітів, але можуть також мати вигляд динамічних сторінок, що дозволяють користувачеві створювати запити до бази даних, які витягують або змінюють потрібні дані. p align="justify"> Для виконання всіх перерахованих операцій Access пропонує велику кількість Майстрів і будівник, які допоможуть швидко навчитися працювати з даними і добиватися бажаних результатів, а також уникнути рутинних дій, які присутні завжди, навіть у такій творчій роботі, як розробка додатків в Access.
На перший погляд СУБД Access дуже схожа за своїм призначенням і можливостям на програму електронних таблиць Microsoft Excel. Однак між ними існують принципові відмінності. При роботі з електронною таблицею Excel ви можете в клітинку таблиці внести будь-яку інформацію, внаслідок чого на робочому листі можна розмістити і таблицю, і текст, і малюнок. В один стовпчик таблиці можуть при необхідності вноситися різні дані - числа, текст, дати. Таблиця в базі даних Access відрізняється від таблиці Excel тим, що в ній, як уже говорилося вище, для кожного поля запису визначено тип даних, тобто не можна в один стовпець таблиці і в різні рядки заносити дані різних типів. Access дозволяє не тільки вводити дані в таблиці, а й контролювати правильність вводяться. Для цього необхідно встановити правила перевірки прямо на рівні таблиці. Тоді яким би чином не вводилися дані - прямо в таблицю, через екранну форму або на сторінці доступу до даних, Access не дозволить зберегти в записі ті дані, які не задовольняють заданими правилами. З таблицями Excel зручно працювати, якщо вони містять обмежену кількість рядків. Таблиці баз даних можуть включати в себе величезну ...
