кількість записів, і при цьому СУБД забезпечує зручні способи вилучення з цієї множини потрібної інформації. Якщо всі необхідні для роботи, дані ви будете зберігати в документах Word і електронних таблицях, то в міру накопичення інформації ви просто можете заплутатися у великій кількості файлів. Access дозволяє зберігати всі дані в одному файлі і здійснювати доступ до цих даних посторінково, тобто не перевищуючи обмежень на ресурси пам'яті комп'ютера. p align="justify"> У Access можливе створення зв'язків між таблицями, що дозволяє спільно використовувати дані з різних таблиць. При цьому, для користувача вони будуть представлятися однією таблицею. Реалізувати таку можливість в системах управління електронними таблицями складно, а іноді просто неможливо. Встановлюючи взаємозв'язку між окремими таблицями, Access дозволяє уникнути непотрібного дублювання даних, заощадити пам'ять комп'ютера, а також збільшити швидкість і точність обробки інформації. Для цього таблиці, що містять повторювані дані, розбивають на декілька пов'язаних таблиць. Excel дозволяє працювати декільком користувачам з одним документом, однак ці можливості дуже обмежені. Access може підтримувати одночасну роботу з базою даних 50 користувачів, при цьому всі користувачі гарантовано будуть працювати з актуальними даннимі.імеет розвинену систему захисту від несанкціонованого доступу, яка дозволяє кожному користувачеві або групі користувачів бачити і змінювати тільки ті об'єкти, на які йому видані права адміністратором системи, наприклад можна заборонити використання деяких команд меню, відкриття певних форм, зміна даних в таблицях або формах. Електронні таблиці теж дозволяють захистити дані паролем або розв'язати лише перегляд даних, однак ці кошти істотно простіше. p align="justify"> Таким чином, СУБД Access застосовується в тих випадках, коли прикладна задача вимагає зберігання та обробки різнорідної інформації про велику кількість об'єктів і передбачає можливість багато режиму. Прикладом може служити завдання ведення складського обліку. Електронні таблиці Excel є зручним засобом зберігання обмеженої кількості табличних даних з широкими можливостями виконання розрахунків та аналізу даних. Документи Excel призначаються, як правило, для індивідуального використання. p align="justify"> Microsoft Access є настільною СУБД реляційного типу, яка має всі необхідні засоби для виконання перелічених вище функцій. Перевагою Microsoft Access є те, що вона має дуже простий графічний інтерфейс, який дозволяє не тільки створювати власну базу даних, але і розробляти прості і складні додатки. p align="justify"> Висновок
Світ СУБД великий, оскільки БД і СУБД застосовуються сьогодні скрізь від великої корпорації до невеликого В«домашньогоВ» офісу. Саме тому знання СУБД і вміння працювати з ним дає людині величезні можливості і є складовою частиною створення успішної кар'єри. Розробкою СУБД та їх впровадження займа...
