r. Дозволяє створювати складні програмні надбудови на мові програмування Visual Basic for Application, що істотно розширює можливості програми.
Будь-яка презентація вимагає попереднього складання плану показу. Для кожного слайда виконуєтьсяпроектування: визначаються зміст слайда, розмір, склад елементів, способи їх оформлення тощо Дані для використання в слайдах можна як готувати вручну, так і отримувати в результаті обміну з інших програмних систем [30].
Приступаючи до створення презентації, слід дотримуватися наступних етапів її створення:
складання технічного завдання;
створення програмної частини презентації;
створення графічного макету;
надання макета презентації;
надання списку змін, які необхідно внести в макет;
внесення до макет необхідних змін;
збірка презентації на будь-який носій.
У деяких джерелах можна зустріти наступні рекомендації з розробки презентації:
Шаблони презентації: шаблони оформлення, шаблони змісту
Структура презентації
Дизайн слайда. Колекція шаблонів професійного дизайну
Додавання та зміна тексту
Додавання фігур, схем і діаграм
Додавання малюнків, фотографій, об'єктів WordArt і мультимедіа
Додавання емблеми компанії і внесення змін відразу в усі слайди
Додавання таблиць, організаційних діаграм
Як тільки визначена мета презентації, потрібно визначити логічну послідовність викладу матеріалу: що потрібно включити в презентацію і як це зробити. Необхідно виділити головну тему презентації, для цього необхідно вибрати декілька найбільш важливих пунктів, які допоможуть досягти мети презентації. Також необхідно:
написати основні ідеї і згрупувати їх за категоріями;
уточнити зміст кожного пункту програми;
визначити тривалість презентації за часом;
після всього вище перерахованого вказати пункти, які потрібно включити в показ, побудувати їх в логічну послідовність, в якій вони найбільш природно будуть слідувати один за одним.
Якщо взяти за 100% всю презентацію, то на основну частину припадає 80% інформації, вступ становить 10%, закінчення - 10%.
У вступі розповідається про мету презентації, про основні ідеї. В основній частині розкривається тема презентації. У заключній частині підводиться підсумок сказаному і представляються напрями подальшого розвитку [10, с. 37].
Приступаючи до створення презентації, необхідно також знати режим перегляду редактора, в якому буде здійснюватися презентація. PowerPoint, наприклад, пропонує шість режимів відображення документів:
Звичайний режим - є основним робочим режимом в процесі створення презентації. Зручність його полягає в тому, що він трьохпанельною: в одній з панелей (ліворуч) редагується текст слайдів і відображається їх список; другий панель служить для показу макета слайда (справа вгорі); а третя панель дозволяє вводити коментарі до нього і замітки (справа внизу).
Режим структури є в деякому роді трансформацією звичайного режиму з перебільшеним виділенням структури презентації. Їм зручно користуватися, коли доповідач надумає переорганізувати порядок слайдів у презентації.
Режим слайдів концентрує увагу доповідача на зовнішньому вигляді самого слайда. Їм має сенс скористатися при коригуванні розміщення тексту і граф...
