виявлення періодів роботи за різними документами (основна робота, час догляду за дитиною, перебування за кордоном, догляд за непрацездатним інвалідом тощо), що мають спільні інтервали часу, які можуть бути враховані двічі.
В результаті цієї операції на екрані і принтері видається розрахунок стажу.
При введенні інформації за довідками про заробіток всі дані повинні бути перевірені (в автоматизованому режимі при роботі з «АРМ уповноваженого») на предмет наявності відомостей про сплату страхових внесків заявником та його роботодавцем.
При введенні декількох довідок за різні періоди в програмі зберігається вся інформація, прораховуються всі можливі варіанти розрахунку середньомісячного заробітку і вибирається оптимальний для заявника варіант.
За допомогою програми проводиться розрахунок стажу, середнього заробітку, основного розміру пенсії, загального розміру пенсії з підвищеннями і надбавками, суми призначеної пенсії з компенсаціями. Після визначення стажу та заробітку проводиться автоматичний розрахунок пенсії, на друк видаються бланки «Розрахунок пенсії» і «Протокол за призначенням пенсії».
Спеціаліст скріплює бланки та документи для призначення пенсії в єдине пенсійну справу і передає його на контроль.
У разі виявлення помилки в журнал реєстрації помилок фахівець, що здійснює контроль, заносить реєстраційний номер заяви про призначення пенсії, вид помилки (вибирається з меню). Дата та прізвище фахівця, який вніс помилку, проставляється з журналу доступу до даних. Журнал реєстрації помилок служить для проведення аналізу якості роботи, виявлення питань, ще недостатньо вивчених співробітниками.
Надалі всі зміни з цього пенсійної справи будуть фіксуватися в автоматизованому журналі доступу до даних, що дозволить отримати відомості про фахівця, з ним працював.
Кожен місяць проводиться аналіз призначення пенсій для визначення кількості (суми) новопризначених пенсій. У разі потреби журнал з призначення пенсій роздруковується повністю.
Для перевірки першої виплати пенсій пенсіонерам нового призначення в відомості робиться особлива відмітка (наприклад, «*»).
Аналіз роботи фахівців за призначенням здійснюється в автоматизованому режимі. Визначається число підготовлених пенсійних справ (з них число пільгових, за вислугу років), терміни підготовки пенсійної справи та інша необхідна інформація. Організація роботи при зверненні за консультацією та перерахунком пенсії
Прийом пенсіонерів здійснюється групою фахівців-консультантів з питань перерахунку, виплати пенсій та інших питань пенсійного забезпечення.
У разі необхідності отримання консультацій за матеріалами пенсійної справи, пенсійного законодавства або іншим питань, що цікавлять фахівець використовує всю інформацію, наявну на ПЕОМ з відповідних додатків.
При цьому звернулася може бути видана роздруківка про розрахунок пенсії, виплати пенсії. А в разі необхідності - і нормативний документ, який відповідає на поставлене запитання.
У єдиний автоматизований журнал (розділ усного прийому) заносяться такі дані:
прізвище, ім'я, по батькові (повністю);
адресу постійного місця проживання (прописка, реєстрація);
зміст прохання (вибирається з меню);
результат розгляду (вибирається з меню);
- дата і порядковий номер (присвоюються автоматично). При зверненні пенсіонера фахівец...
