відображеного за дебетом рахунка 0101 30 000 за вирахуванням кредитового сальдо за рахунком 0104 30 000 (за відповідними аналітичними рахунками);
· по рядку 034 - предметів лізингу, відображених за дебетом рахунка 0101 40 000 за вирахуванням кредитового сальдо за рахунком 0104 40 000 (за відповідними аналітичними рахунками).
У Відомостях про рух нефінансових активів у формі Нефінансові активи в першому розділі основні засоби розписуються більш детально відповідно з синтетичними рахунками (житлові приміщення, нежитлові приміщення, споруди, машини та обладнання тощо), відбивається їх балансова вартість на початок періоду, на яку суму надійшло і вибуло і балансова вартість на кінець періоду. По кожній групі відображається амортизація на відповідні періоди і сума списаної амортизації протягом періоду. Також у цьому розділі міститься інформація про вкладення в основні засоби та основні засоби, які знаходяться в дорозі.
У формі Нерухоме і особливо цінне майно установи міститься аналогічна інформація, тільки з даної групи основних засобів.
У формі Рух матеріальних цінностей на позабалансових рахунках відображається інформація за аналогічною схемою про основні засоби, які передані у безоплатне користування, майно, отримане в користування, основні засоби вартістю до 3000 рублів і т.д.
Показники, відображені в звіті, повинні бути підтверджені відповідними регістрами бухгалтерського обліку з обліку операцій з нефінансовими активами.
Відображення обліку господарських операцій з надходження основних засобів в програмі 1С знаходиться в Додатку 2.
3. Типові помилки при обліку основних засобів
Майно списали без згоди власника або без обгрунтування неможливості подальшого використання.
Бюджетна установа без згоди власника не має права розпоряджатися особливо цінним рухомим майном, закріпленим за ним власником або придбаним за рахунок коштів, виділених йому власником на придбання такого майна, і нерухомим майном.
У зв'язку з цим списання (вибуття) особливо цінного рухомого майна не може здійснюватися установою самостійно (без погодження операції з власником). Правила списання федерального майна затверджені Постановою Уряду РФ від 14.10.2010 № 834 (далі - Положення про списання майна). [6]
Для того, щоб у власника не виникло сумніву з приводу необхідності списання, слід дотримуватися основних етапів списання майна, які актуальні для всіх бюджетних установ.
. Постійно діюча в установі комісія (її склад затверджується наказом (розпорядженням) керівника установи) з підготовки та прийняття рішення про списання майна, що значиться на балансі установи:
а) оглядає майно, що підлягає списанню, з урахуванням даних, що містяться в обліково-технічної та іншої документації;
б) приймає рішення з питання про доцільність (придатності) подальшого використання майна, про можливість і ефективності його відновлення, про можливість використання окремих вузлів, деталей, конструкцій і матеріалів;
З метою обгрунтування непридатності основних засобів до подальшого використання, неможливості або недоцільності їх відновлення можливе залучення спеціалізованих організацій, ...
