- будівництво і облаштування нових нафтогазоносних родовищ на території Ямало Ненецького автономного округу, в структурі підприємства створено службу комплектації об'єктів будівництва (СКОС).
На службу комплектації покладені такі функції:
- визначення спільно з відповідними функціональними службами компанії потреби в обладнанні та комплектуючих виробах для виконання виробничих планів капітального будівництва, реконструкції, впровадження нової техніки;
- складання заявок на поставку обладнання, матеріалів, будівельних конструкцій та арматури з необхідними розрахунками та обгрунтуваннями;
- укладання договорів з постачальниками обладнання, комплектуючих виробів;
- узгодження умов і термінів постачань по договорах та підготовка специфікацій;
- розміщення замовлень на виготовлення нестандартного обладнання та узгодження технічних умов на їх виконання;
- здійснення контролю своєчасного отримання всього обладнання і комплектуючих виробів;
- розробка проектів перспективних, поточних планів матеріально-технічного забезпечення відповідно до затвердженого плану капітального будівництва компанії;
- вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції підприємств з метою виявлення можливості придбання обладнання та комплектуючих виробів;
- підготовка висновків по претензіях, а також документів для пред'явлення претензій до постачальників, пов'язаних з невиконанням ними договірних зобов'язань;
- організація роботи з виявлення невстановленого, невикористаного обладнання, проведення аналізу можливості його використання у виробничому процесі, реалізації зайвого та застарілого обладнання;
- контроль правильності пред'явлених до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників і забезпечення своєчасної передачі цих документів для оплати;
- підготовка документації для проведення тендерних процедур на постачання устаткування і комплектуючих виробів;
- узгодження технологічної документації з іншими технічними підрозділами підприємства;
- участь у розробці бюджету компанії;
- облік наявності та руху устаткування і комплектуючих виробів і складання необхідної звітності.
Групи по комплектації блочного та технологічного обладнання і групи по комплектації електротехнічного обладнання, КВП і матеріалів займаються збором заявок на комплектацію, вибором постачальників за своїми профілями, проведенням тендерів з претендентами, курирують присудження та укладання контрактів з ними, відстежують статус виконання поставок за договорами, організують своєчасну оплату за договірними зобов'язаннями.
Аналітична група по комплектації та обліку веде реєстрацію та архівування заявок на матеріально-технічне забезпечення, облік укладених контрактів, відстежує строки оплати за договорами, реєструє рахунки на оплату в програмі управління бізнес-процесами AXAPTA, надають документи на оплату в бухгалтерію компанії.
Особливої ??уваги заслуговує тема розвитку групи інформаційно-логістичного забезпечення в структурі служби комплектації будівництва сверд...
