изації дебіторської заборгованості передбачає угруповання дебіторської заборгованості за термінами її погашення з встановленням коефіцієнта сумнівних боргів для кожної групи. Для розрахунку суми резерву сумнівних боргів визначає такі показники:
1. коефіцієнт сумнівних боргів (КС) з оплати дебіторської заборгованості виходячи з фактичної суми безнадійної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, послуги за попередні періоди, згрупованої по збільшенню терміну погашення;
2. суму поточної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги згрупованої за відповідними групами збільшення термінів її погашення.
Величину резерву сумнівних боргів визначають за формулою:
РСД = n (Ксi * ДЗТГi)/100,
Де I - відповідна група непогашення дебіторської заборгованості за термінами росту непогашення;
N - Загальна кількість груп непогашеної заборгованості.
Сума списаної безнадійної заборгованості обліковується на позабалансовому рахунку протягом не менше трьох років для спостереження за можливістю її стягнення у випадках зміни майнового стану боржника. Для обліку суми списаної заборгованості застосовується субрахунок 071 В«Списана дебіторська заборгованістьВ» позабалансового рахунка 07 "Списані активи". Якщо у протязі трьох років заборгованість не буде відшкодована боржником, слід остаточно списати суму з позабалансового рахунку.
У балансі сума резерву показується в активі рядком (162) після початкової собівартості дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги (161). При підрахунку сума балансу суми резерву вичитується із суми первісної собівартості дебіторської заборгованості.
5. Інвентаризація розрахунків з покупцями і замовниками.
Інвентаризація - це спосіб виявлення у обліку тих засобів і джерел (або їх відсутність), які не знайшли документального відображення у поточному обліку.
Як правило, інвентаризують товарно-матеріальні цінності, грошові кошти та інші господарські засоби, та їх джерела.
Відповідно до Законом України В«Про бухгалтерський облік та фінансову звітністьВ» № 996-XIV від 16.07.99 р. Підприємство для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.
Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (Керівником) підприємства, коли її провидіння є обов'язковим у відповідно до законодавства.
Проведення інвентаризації є обов'язковим:
В· При передачі майна державного підприємства, установи в оренду, приватизації майна державного підприємства, а також в інших випадках, передбачених законодавством;
В· Перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася раніше 1 жовтня звітного року;
В· При зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийому-передачі);
В· При встановленні фактів розкрадань або зловживань псування цінностей, а також за приписом судово-слідчих органів;
В· У разі пожежі або стихійного лиха.
Відповідальність за організацію проведення інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об'єкти, кількість і терміни інвентаризації. Крім випадків, коли її проведення є обов'язковим.
Інвентаризація проводиться на підставі Інструкції про інвентаризацію грошових коштів та документів, розрахунків та інших статей Балансу. Затверджена наказом Головного управління Державного казначейства України № 90 від 30.10.98 р.
При інвентаризації розрахунків з покупцями і замовниками інвентаризаційна комісія виявляється на підставі документів (рахунки-фактури, відомостей з відвантаження та реалізації продукції, книг обліку депонентів, журналів) залишки сум, які враховуються на відповідних рахунках. Далі визначають терміни виникнення заборгованості за рахунками дебіторів і виявляються особи, винні у упущення термінів позовної давності. Позовна давність - період часу (3 роки) протягом якого підприємство має право вимагати дебіторську заборгованість . Усім дебіторам підприємства - кредитори направляють виписки з розрахунків про заборгованість, (акти звірки), яка за ними числиться. Підприємства дебітори зобов'язані протягом 10 днів після отримання виписок підтвердити залишок заборгованості або повідомити про свої розбіжності.
За розрахунками з постачальниками перевіряють, чи не прийшли матеріали, які знаходяться в дорозі, а по невідфактурованих постачання мають бути надіслані від постачальників рахунки - фактури.
Результати інвентаризаційних розрахунків оформляються актом інвентаризації розрахунків з покупцями і замовниками (в одному примірнику).
В акті вказується найменування проінвента...
