системи класифікації та кодування. Вони дозволяють представити інформацію у формі, зручній для сприйняття машиною. Основна мета кодування полягає в однозначному позначенні об'єктів, а також у забезпеченні необхідної достовірності кодируемой інформації.
За допомогою кодування забезпечується виконання основних функцій, пов'язаних з обробкою економічної інформації: мінімізація обсягу інформації при введенні її в обчислювальну систему і передачі по каналах зв'язку; сортування та пошук інформації за ключовими ознаками; розробка зведених економічних звітів за різними ознаками; декодування при переході від кодування до їх найменувань при друку зведених економічних звітів. Результатом обробки є створення уніфікованої системи управлінської документації, яка включає комплекс взаємопов'язаних стандартних форм документів і правил їх оформлення (процес уніфікації) [21, с. 231].
На третьому, аналітичному етапі, уніфікована система управлінської документації піддається комплексному аналізу, в рамках якого доцільно виділити: 1) семантичний (передбачає оцінку та аналіз її змістовної сторони і методологій побудови); 2) прагматичний (аналіз якості інформаційного забезпечення); 3) економічний (аналіз з позицій витрат, пов'язаних з побудовою інформаційних масивів); 4) синтаксичний (структурний аналіз - виявлення закономірностей поступового агрегування, усереднення інформації та освіти документів
Для функціонування інформаційного забезпечення стратегічного управління промисловим підприємством створюються банки і бази даних і знань. Банк даних - комплекс, що включає спеціальні структури організації інформації, алгоритми, спеціальні мови, програмні та технічні засоби, в сукупності забезпечують створення та експлуатацію системи накопичення інформації, що надходить від декількох джерел, її оновлення, коригування та багатоаспектне використання в інтересах управління, а також пряму зв'язок з користувачем для отримання відповідей на довільні, в тому числі незаплановані запити [8, с. 3].
База даних є сховищем спеціально організованих і логічно пов'язаних даних за наявності такої мінімальної надмірності, яка допускає їх використання для одного або декількох застосувань. Вона складається з самих даних та їх описи. Між даними, що знаходяться в базі, підтримуються встановлені зв'язку.
Для ефективного функціонування інформаційної системи стратегічного управління підприємством базу даних доцільно доповнювати сховищем даних, яке є спеціальною базою призначеної для накопичення часових рядів тих параметрів, які безпосередньо використовуються для прийняття рішень.
База знань містить інформацію про накопичений досвід фахівців з управління, використовується при підготовці управлінських рішень і є необхідним компонентом експертних систем, що забезпечують вироблення варіантів рішень в автоматизованому режимі.
Заключним етапом формування інформаційного забезпечення є представлення результатів аналізу зібраної інформації. Дана інформація може бути охарактеризована як консолідована. При отриманні доступу до консолідованої інформації в управлінців з'являється можливість прогнозування розвитку ситуації у зовнішній і внутрішньому середовищі організації, а, отже, і впливу на ці процеси, що, в свою чергу, дозволяє комплексно здійснювати системне управління підприємством, приймати найбільш аде...