дань і функцій.
Перегляд положення проводять при зміні структури організації, перепідпорядкування служби діловодства або зміну її внутрішньої організаційної структури, введення нових форм і методів організації праці, а також при впровадженні нової технології, так як при цьому відбувається перерозподіл функцій між структурними підрозділами.
Положення про відділ діловодства ОВО приведено в Додатку Б.
.4 Посадові інструкції працівників служби ДОУ
Посадова інструкція - документ <# «justify"> Висновок
Документаційне забезпечення управління - галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами - є важливим аспектом роботи будь-якого підприємства: в організаціях створюються документи, що відображають результати і ведення виробничої діяльності, фінансовий стан, роботу з персоналом, матеріально-технічне забезпечення тощо Саме документи забезпечують реалізацію управлінських функцій, в них визначаються плани, фіксуються облікові і звітні показники та інша інформація. У зв'язку з цим, можна сказати, що від того як налагоджена робота з документами, в чому залежать оперативність і якість прийнятих рішень, ефективність їх виконання і діяльність організації в цілому.
У курсовій роботі був вивчений робочий процес служби документаційного забезпечення управління ОВО при УВС. А також вивчений документообіг відділу та розроблено положення про відділ діловодства.
В ході курсової роботи було з'ясовано, що служба ДОП - це організаційне відокремлений структурний підрозділ закладу, що виконує роботу з документами. Основне завдання служби ДОУ є своєчасна обробка та передача на різні рівні управлінської інформації.
Операції, що проводяться службою ДОУ:
контроль за дотриманням стандартів на документи;
експедиційна обробка та доставка документів виконавцям;
реєстрація документів і обліково-довідкова робота;
контроль за виконанням документів;
формування, оформлення, зберігання і використання справ;
оформлення і випуск розпорядчої документації установ;
машинописне виготовлення, копіювання і розмноження службових документів.
Список використаної літератури
1. Державний стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів » [Текст].- Введ. 01.07.03.
. Посадові інструкції відділу діловодства
. Інструкція з діловодства
. Офіційний сайт Управління позавідомчої охорони ГУ МВС Росії по Кемеровській області: [Електронний ресурс] - Новокузнецьк, 2011. - Режим доступу: # «justify">. Положення про відділ діловодства
. Статут ОВО
7. Янкова В.Ф. Секретар-референт високої кваліфікації: Мова і стиль управлінських документів <# «justify"> Додаток А
Організаційна структура ОВО
Додаток Б
Положення про відділ діловодства <...
