/p>
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник ОВО при УВС
__________________ Ю.В. Кель
«___» _____________ 200_ р.
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО відділ діловодства
ПП.06.60.2009
Версія 1.0
Прокопьеск, 2011
ДолжностьФамілія / ПодписьДатаРазработалНачальник відділу делопроизводстваИ.И.Антонова / СогласовалНачальнік відділу кадровН.В.Мальхевіч / СогласовалНачальнік юридичної отделаЮ.А.Леоненко /
Перелік скорочень і позначень
У справжньому ПСП використані терміни та визначення по ГОСТ Р ІСО 9000-2001.
СМК - система менеджменту якості.
РІ - робоча інструкція.
ДІ - посадова інструкція.
СП - структурний підрозділ.
ПСП - положення про структурний підрозділ.
ОВО - Відділ позавідомчої охорони при управлінні внутрішніх справ по місту Прокоп'євськ.
. Загальні положення
.1. Відділ діловодства є структурним підрозділом ОВО.
.2. Відділ підпорядковується начальнику.
.3. Відділ створюється, реорганізується і ліквідується на підставі наказу начальника.
.4. До складу відділу входять:
начальник відділу;
провідний документознавець;
документознавець.
.5. Начальник відділу діловодства призначається на посаду і звільняється з неї наказом начальника відділу та на час відсутності начальника відділу його обов'язки виконує особа, призначена наказом начальника.
.6. На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу освіту за напрямом роботи відділу і має стаж роботи не менше 3-х років.
.7. Відділ діловодства у своїй діяльності керується:
Законодавством РФ;
Конституцією Російської Федерації;
становищем ОВО;
постановами, розпорядженнями, наказами, іншими керівними і нормативними документами Федерального агентства з освіти, що стосуються організації діловодства;
наказами та розпорядженнями начальника;
. Основні завдання відділу діловодства
Діяльність відділу діловодства ведеться в рамках процесу 3.8. «Управління виробничим середовищем», метою якого є діяльність, спрямована на формування, підтримку і розвиток виробничого середовища ОУ, а також забезпечення комфортних умов діяльності співробітників ОУ.
.1. Забезпечення організації діловодства у відділі відповідно до типової інструкції з діловодства;
Контроль за порядком підготовки, оформлення, проходження, виконання, обліку, зберігання, друкування, копіювання і тиражування службових документів.
Організація та забезпечення функціонування в структурних підрозділах відділу єдиної системи діловодства.
Організація та забезпечення єдиного порядку роботи з документами.
Удосконалення форм ...
