іше ніж через 30 днів після закінчення фінансового року. Крім питань, запропонованих для включення до порядку денного акціонерами, а також у разі відсутності таких пропозицій, відсутності або недостатньої кількості кандидатів, запропонованих акціонерами для утворення відповідного органу Компанії, Рада директорів вправі включати до порядку денного питання і кандидатів у список кандидатур на свій розсуд. При цьому Статутом Компанії визначено коло питань, рішення по яких приймаються Загальними зборами тільки за пропозицією Ради директорів.
Річні Загальні збори акціонерів зазвичай проводиться у формі спільної присутності акціонерів з попередніми врученням (напрямком) бюлетенів для голосування до проведення Зборів (в змішаній формі), що дозволяє акціонерам проголосувати як під час безпосередньої присутності на зборах, так і шляхом направлення заповнених бюлетенів по поштою.
Крім річних Загальних зборів Компанія також може проводити позачергові Загальні збори. Такі збори проводяться за рішенням Ради директорів Компанії на підставі його власної ініціативи, вимоги Ревізійної комісії, Аудитора Компанії, а також акціонерів (акціонера), які є власниками не менше ніж 10 відсотків голосуючих акцій Компанії.
грудня 2012 в Компанії за ініціативою Ради директорів було проведено позачергові Загальні збори акціонерів у заочній формі. На цьому зібранні, зокрема, було прийнято рішення про виплату проміжних дивідендів по звичайних акціях.
Для полегшення доступу акціонерів до матеріалів, з якими слід ознайомитися для участі в зборах, ці матеріали (включаючи річний звіт, складений відповідно до вимог ФСФР) розміщуються на сайті Компанії російською та англійською мовами. При підготовці Загальних зборів акціонерів Компанія забезпечує російським і іноземним акціонерам, у тому числі власникам депозитарних розписок, рівний доступ до інформації.
Компанія приділяє велику увагу відносинам з усіма категоріями акціонерів. Відповідальним за цю роботу є Департамент відносин з інвесторами, в рамках якого ведеться робота як з інституційними, так і з приватними акціонерами.
Компанія прагне оперативно інформувати акціонерів та інших зацікавлених осіб про свою діяльність.
ВАТ «ЛУКОЙЛ» регулярно розкриває свою консолідовану фінансову звітність за ЗПБО США і публікує Аналіз керівництвом Компанії фінансового стану і результатів діяльності. Зазвичай розкриття звітності супроводжується презентацією за участю представників вищого керівництва Компанії та керівників бухгалтерської служби Компанії, що безпосередньо беруть участь у підготовці звітності. Такі презентації транслюються на сайті Компанії, і питання до учасників презентації приймаються в тому числі і по Інтернету.
З метою забезпечення виконання вимог щодо обов'язкового розкриття інформації як відповідно до російського, так і застосовним зарубіжним законодавством, в Компанії створено спеціальний підрозділ, відповідальне за розкриття інформації. Вся розкривається в обов'язковому порядку інформація розміщується російською та англійською мовами на сайтах Компанії.
Крім розкриття документів, що задовольняють обов'язковим вимогам регулюючих органів, Компанія щорічно випускає та розміщує на своєму сайті збірники «Довідник аналітика» і «Основні факти». У них в короткій формі викладається інформація про Компанію за останні 5 років. У першому представлені в основному цифрові дані у вигляді таблиць і графіків, другий містить більше ві...
