Це особливо актуально, коли контракти передбачають зміна умов платежі або перегляд умов контрактів відповідно до публікуються індексами інфляції. Другий підхід до створення структури резерву передбачає визначення непередбачених витрат за видами витрат, наприклад, на заробітну плату, матеріали, Субконтракти. Така диференціація дозволяє визначити ступінь ризику, пов'язаного з кожною категорією витрат, що потім можна поширити на окремі етапи проекту. Подальше уточнення розмірів непередбачених витрат вимагає встановлення взаємозв'язку з елементами структури поділу робіт на різних рівнях цього розподілу, в тому числі, на рівні комплексів (пакетів) робіт. Перевага такого детального поділу робіт полягає в тому, що воно допомагає придбати досвід і створити базу даних коригування непередбачених витрат. Цей підхід забезпечує достатній контроль за непередбаченими витратами, однак необхідність використання для цього більшого числа даних і оцінок дозволяє застосовувати його тільки для відносно невеликих проектів. Резерв на непередбачені витрати визначається тільки з тих видів витрат, які увійшли до первісної кошторис. Резерв не повинен використовуватися для компенсації витрат, понесених внаслідок незадовільної роботи. У загальному випадку резерв може використовуватися для наступних цілей:
виділення асигнувань для знову виявленої роботи по проекту;
збільшення асигнувань на роботу, для виконання якої було виділено недостатньо коштів;
тимчасове формування, бюджету з урахуванням робіт, для яких необхідні асигнування ще не виділені;
компенсація непередбачених змін трудовитрат, накладних витрат тощо, що виникають в ході роботи над проектом. Поточні витрати резерву повинні відслідковуватися і оцінюватися щоб забезпечити наявність залишку на покриття майбутніх ризиків. Непередбачені витрати включаються до бюджету як самостійна стаття і затверджуються відповідальним керівником. Після виконання роботи, для якої виділено резерв на покриття непередбачених витрат, можна порівняти плановий і фактичний розподіл непередбачених витрат, і на цій основі визначити тенденції використання непередбачених витрат до завершення проекту. При цьому невикористана частина виділеного резерву на покриття непередбачених витрат може бути повернута в резерв проекту. У простих проектах бюджет для покриття непередбачених витрат може бути переданий у розпорядження менеджера проекту, який отримує право використовувати його в перебігу певного часу або для певних цілей. Якщо, наприклад, збільшення обсягу робіт розглянуто і прийнято, бюджет менеджера проекту для покриття непередбачених витрат збільшується, а використана частина резерву може бути віднесена на загальний кошторис проекту. Певна частина коштів, призначена для покриття непередбачених витрат, звичайно звана загальним резервом, повинна залишитися під прямим контролем вищих керівників. Фінансування проекту є одним з найбільш важливих умов забезпечення ефективності його виконання. Фінансування має бути націлене на вирішення двох основних завдань: - забезпечення потоку інвестицій, необхідного для планомірного виконання проекту;- Зниження капітальних витрат і ризику проекту за рахунок оптимальної структури інвестицій і отримання податкових переваг. План фінансування проекту повинен врахувати наступні види ризиків:-ризик нежиттєздатності проекту;-Податковий ризик;- Ризик несплати заборгованостей;
