находяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), а також майно, що не враховане з яких-або причин.
Для проведення інвентаризації наказом керівника створюється центральна постійно діюча інвентаризаційна комісія, очолювана керівником або його заступником у складі: головного бухгалтера, начальників структурних підрозділів (служб), представників громадськості. Документ про склад комісії реєструють у книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризацій. Центральна інвентаризаційна комісія здійснює профілактичну роботу по забезпеченню збереження цінностей, інструктажі членів робочих комісій, організовує проведення інвентаризацій, контролює правильність їх проведення, здійснює вибіркові перевірки і повторні суцільні інвентаризації (при необхідності), контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій, перевіряє правильність визначення результатів інвентаризації. Комісія розглядає також пояснення матеріально відповідальних осіб, які допустили недостачі (надлишки), пересортицю товарів або їх псування, вносить пропозиції про впорядкування прийому, зберігання та відпуску товарів, поліпшення їх обліку та контролю за збереженням цінностей.
До складу інвентаризаційної комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій.
Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів.
Керівник організації повинен створити умови, що забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна встановлені терміни (забезпечити робочою силою для переважування і переміщення вантажів, технічно справним ваговим господарством, вимірювальними і контрольними приладами, мірною тарою).
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками.
На початку інвентаризації бухгалтерія зобов'язана закінчити перевірку та обробку документів на складі, визначити залишки на день інвентаризації по кожному найменуванню товару. При цьому в місцях зберігання товари повинні бути укладені за найменуваннями, сортами, розмірами, цінами і т. П., В залежності від застосовуваного в організації способу зберігання. На товари повинні бути заздалегідь складені ярлики з необхідними відомостями про кількість, масі, мірою.
Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки так і ручним способом.
Описи заповнюються чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно без помарок і підчисток. Найменування інвентарізуемое цінностей і об'єктів, їх кількість вказують в описах за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації. Їх слід проводити за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції тощо, де проводилася інвентаризація.
Результати до?? нтрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій оформляються актом і реєструються в книзі обліку контрольних перевірок правильності проведенні інвентаризацій.
Суми надлишків і недостач товарно-матеріальних цінностей в слічітельних відомостях вказуються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку. Для оформлення результатів інвентаризації можуть застосовуватися єдині регістри, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей. На цінності, які не належать організації, але значаться в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), складаються окремі порівняльні відомості.
Інвентаризаційна комісія зобов'язана виявити причини недостач надлишків, виявлених при інвентаризації. Висновки, пропозиції і рішення комісії оформляються протоколом, затвердженим керівником підприємства. Після затвердження результати інвентаризації відображаються в обліку.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:
а) надлишок майна оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведен...
