ть запровадження обов'язковості использование персоналом новой технологии.
Сучасні Спеціалізовані засоби автоматизації діловодства дозволяють побудуваті систему автоматизації, вірішальну Завдання в широкому діапазоні, - від автоматизації обліку паперових документів до систем безпаперового діловодства.
Так як автоматизована система зачіпає організацію процесів діловодства, необхідна тісна співпраця представителей служб діловодства та інформаційних технологій при впровадженні систем. І що Важлива - необхідна підтримка проекту віщим керівніцтвом организации чі підприємства.
Наявність добро налагодженно механізму електронного документообігу на підприємстві підвіщує ефективність его роботи та зміцнює Конкурентоспроможність на ринк.
Одна з основних цілей автоматизації - Забезпечити шкірного співробітніка, что відносіться до будь-которого підрозділу підприємства, інформацією в тій годину и в тій форме та обсязі, Які Йому необхідні (природно, в межах его уровня доступу до секретної части бази даних). Для цього необхідна єдина інтегрована база даних підприємства, локальна обчислювальна мережа и відповіднім чином обладнані Автоматизовані робочі місця (АРМ) для шкірного зі співробітніків. Такий ПІДХІД має на увазі комплексні автоматізацію підприємства, тобто создания комп'ютерізованої системи управління підприємством у цілому, в Якій підсістемі повінні взаємодіяті, надаваті оперативний доступ до информации, підтрімуваті Прийняття решение и т. П.
У СУЧАСНИХ системах управління Використовують інформаційні технології, что віключають паперовий носій и здійснюють обмін Даними по мережі между АРМ співробітніків. Інформаційні технології передбачають такоже об'єднання спільніх зусіль групи працівніків над вірішенням якої-небудь задачі (тобто організацію в мережі РОБОЧОЇ ГРУПИ), обмін думками у ході обумовлений у мережі будь-которого питання в режімі реального годині (телеконференція), оперативний обмін матеріалами через Електрон пошту, електронні дошки оголошень и т. п.
ОБСЯГИ информации, Високі вимоги до точності та достовірності, необходимость ефективного АНАЛІЗУ плінності кадрів - вісь основні причини, Які спричиняють автоматізацію ДІЯЛЬНОСТІ аналізованого підрозділу - відділу кадрів.
.8 Характеристика предметної області
Відділ кадрів є самостійнім структурним Підрозділом підприємства и підпорядковується директору.
Структуру и штати відділу Затверджує директор підприємства відповідно до типових структур апарату управління та нормативами чісельності фахівців и СЛУЖБОВЦІВ з урахуванням обсягів роботи та особливую виробництва.
Завдання відділу кадрів - організація роботи по ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ підприємства кадрами робітніків, фахівців и СЛУЖБОВЦІВ необхідніх спеціальностей и кваліфікацій відповідно до планів з праці и заробітної плати, їх розстановка, Вивчення, підготовка и виховання.
Висновок
Результатом виконан даної роботи стала розроблено база даних, что дозволяє автоматізуваті операции обліку и процеси складання звітніх документів, Які мают створюватісь у відділі кадрів. Розроблено база даних відповідає всім вимоги предметної області, табліці створеної бази даних відповідають Вимогами нормалізації, что дозволяє Забезпечити цілісність и несуперечність информации.
засобими СУБД Microsoft Access +2010 Створено Зручний корістувальніцькій інтерфейс. Додаток дозволяє розв'язувати всі Завдання, сформульовані у відділі кадрів. Це дозволяє сделать Висновок, что Завдання Виконаю Повністю.
У зв язку з тім, что база навчальна, а не професійна, деякі дані про співробітніків НЕ були включені у базу. До них належати Такі дані, як військовий обов язок, заохочення ТОЩО. Альо розроблено в даній работе база даних легко доповнюється за необхідності розробки професійної бази даних Відділ кадрів.
Список використаної літератури
1. Microsoft Access +2010/Російська версия. Крок по Кроку: практичний посібник/перекл. з анг. Л.В. Сазонової.- М .: Від.ЕКОМ, 2011. - 367 с.
Вендров А.М. Практикум з проектування програмного забезпечення економічних інформаційних систем: учб. посібник/А.М. Вендров.- М .: Фінанси і статистика, 2004. - 192 с.
Інформаційні системи та технології економіки: Підручник.- 2-ге вид., Доп. и перероб./Т.П. Барановська, В.І. Лойко, М.І. Семенов, А.І. Трубілін; Під ред. В.І. Лойко.- М .: Фінанси і статистика, 2005. - 416 с.
Карпова Т.С. Бази даних: моделі, розробка, реалізація/Т.С. Карпова.- СПб .: Пітер, 2001. - 304 с.
Конгаловскій М.Р. Енциклопедія технологий баз даних.- М .: Фінанси і статистика, 2...
