ограмні засоби Подання, відповідного реальності.
У світі існує безліч систем керування базами даних. Незважаючі на ті, что смороду могут по-різному працювати з різнімі про єктами и Надаються Користувачами Різні Функції ї засоби, більшість СУБД спіраються на єдиний устоянія комплекс основних зрозуміти. У якості такого про єкта ми віберемо СУБД Microsoft Access, что входити в пакет Microsoft Office.
розробка інформаційного забезпечення АРМ Проведемо на базі системи управління базами даних (СКБД) Access XP зі складу обраності інтегрованого пакету Microsoft Office XP.
СУБД Access призначе для розробки баз даних реляційного типу для локального їх использование на персональних комп'ютерах и для роботи з цімі базами.
При проектуванні бази даних, в Першу Черга, необходимо візначіті, Що саме нужно зберігаті.
Ця СУБД булу звертаючись з Наступний причин:
§ простота ЗАСОБІВ реализации,
§ легкість Освоєння інструментарієм розробника (VBA),
§ наочність візуалізації информации.
Кож «Microsoft Access» надає велику Кількість національніх ЗАСОБІВ относительно оптімізації роботи проектованого Додатки. До них відносяться:
§ завантаження модулів на Вимогами;
§ оптимізація дерева вікліків;
§ использование файлів MDE;
§ автоматична підтримка скомпільовані стану;
§ использование бібліотек Windows API;
§ Індивідуальна налаштування системи;
§ Ефективне использование індексів;
§ вбудований оптимізатор Запитів.
.7 Економічна Сутність комплексу економічних інформаційних Завдання
Практично всі процеси управління підприємством впрітул пов'язані з тимі чі іншімі документами. Для ефективного розвитку бізнесу Компанії необходимо управління документами течение Всього їх життєвого циклу - від создания до списання в архів.
У процессе управління документами вінікають Різні проблеми. Серед загально проблем управління документованої інформацією в організаціях можна віділіті:
? велика Кількість документів;
? велика Кількість співробітніків, что Працюють з документами (Паперове и електронними);
? складні схеми Узгодження документів;
? територіальна розподіленість Підрозділів;
? відсутність информации про виконан в реальному часі;
? поиск документів в рамках организации ускладнене через децентралізованої реєстрації та зберігання.
Використання в організаціях технології «Паперове» діловодства має ряд недоліків.
Так, например, Пересилка документів займає много годині, зберігання паперових документів й достатньо дорого. Поиск паперових документів ускладнене (особливо при децентралізованому зберіганні), відсутні Механізми управління рухом паперових документів, ускладненій контроль за виконання документів, Важко відстежіті и проконтролюваті всі Зміни. У цілому, при «Паперове» діловодстві Великі Втрати від неефектівної организации діловіх процесів, пов'язаних з документами.
Серед типових проблем частково автоматизованого діловодства («файлового» діловодства) необходимо Зазначити складність поиска Електрон документів, наявність безлічі Копій и версій документа, складність Впровадження регламентних процедур роботи з електронними документами. Крім того, існує Ризик Втрати файлів документів, и вінікають складнощі у розмежуванні доступу до документів.
Всі Ранее викладеня дозволяє сделать Висновок про том, что «Паперове» діловодство неефективно и не відповідає сучасним Вимогами управління підприємством, а «файловий» діловодство породжує додаткові проблеми. Отже, потрібна цілісна автоматизована технологія діловодства, яка б забезпечувала ведення централізованої бази документів, підтрімувала Автоматизовані процедури Документування, организации роботи з документами та ведення корпоративного архіву Електрон документів.
Компонентами безпаперового діловодства є система автоматизації діловодства и ведення архіву Електрон документів, что дозволяє создать єдину уніфіковану середу роботи різніх категорій персоналу з документами; засоби електронного цифрового підпісу та шифрування для підтвердження авторства, захисту цілісності Електрон документів и Надання юридичної сили електронний документ, а такоже нормативно - методичні документи, Які регламентують использование системи, забезпечують правомірність операцій з електронними документами и спріяю...
