кладання акта перевірки та виїзду на місце на підставі наданих заставодавцем даними бухгалтерського обліку:
- по товарах в обороті - щомісячно, починаючи з місяця, наступного за видачею мікрокредиту;
- по іншому майну, за винятком нерухомості - 1 раз на 6 місяців, починаючи з календарного кварталу, наступного за видачею мікрокредиту;
- з нерухомості - один раз в 12 місяців, починаючи з місяця, наступного за видачею мікрокредиту.
Контроль за наявністю забезпечення та його збереженням може проводитися з виїздом на місце розташування заставленого майна із складанням акта перевірки наявності та збереження предмета застави. В обов'язковому порядку контроль за наявністю забезпечення та його схоронністю з виїздом на місце розташування предмета забезпечення та складанням акта перевірки наявності та збереження предмета забезпечення проводиться при настанні таких подій:
- у кредитоотримувача виникла прострочена (віднесена до II-V груп ризику) заборгованість за мікрокредити, прострочена заборгованість за відсотками, іншими платежами Банку по мікрокредиту;
- кредитополучатель не виконує своїх обов'язків перед Банком,
- у кредитоотримувача виникла прострочена (віднесена до II-V груп ризику) заборгованість за кредитними операціями і сповненим гарантіям з банками;
- Банк сформував резерв на покриття можливих збитків за кредитними операціями з кредитоотримувачем;
- Банк одержав відомості про погіршення фінансового стану кредитоотримувача, інших обставин, здатних вплинути на кредитоспроможність кредитоотримувача;
- Банку стали відомі відомості про погіршення умов експлуатації (зберігання) заставленого майна, або про його втрату (загибелі), інших причинах, здатних викликати зниження вартості забезпечення.
Експерт проводить контроль за наявністю заставленого майна і його збереженням не пізніше двадцятого банківського дня з дати настання вищевказаних подій, подальший контроль проводиться не рідше 1 разу на календарний місяць (по товарах), 1 разу на календарний квартал ( по іншому майну) до дати припинення (усунення) вищевказаних подій.
Акт перевірки наявності та збереження предмета застави підписується експертом і заставодавцем (уповноваженою особою заставодавця), засвідчується печаткою заставодавця (якщо є) і розглядається та візується директором департаменту з управління банківськими ризиками.
Відповідальність за правильність і своєчасність виконання вимог цього розділу несе експерт. Банк може залучати інших осіб (інші організації) до проведення оцінки майна за рахунок кредитоотримувача, при цьому може бути розумно продовжено термін розгляду Заявки на мікрокредит.
Відкриття рахунку з обліку кредитної заборгованості проводиться окремо для кожного видаваного кредитоотримувачу мікрокредиту на підставі укладеного кредитного договору та службової записки відділу кредитування.
Кредитний договір підписується уповноваженими особами сторін у двох примірниках, по одному примірнику кожній із сторін. Один примірник кредитного та інших договорів візуються виконавцем, співробітником відділ правової та кадрової роботи «Сомбелбанка», начальником відділу кредитування, після чого всі договори передаються керівникові Банку для підписання. Примірники договорів з візами вищевказаних співробітників Банку залишаються в Банку.
Фактична видача мікрокредиту здійснюється після набрання чинності кредитного договору і договорів (інших документів) щодо забезпечення виконання зобов'язань кредитоотримувача за кредитним договором.
Видача мікрокредиту проводиться одноразово або частинами відповідно до умов, визначених кредитним договором, в межах встановлених строків і лімітів кредитування відповідно до цільового призначення мікрокредиту в безготівковому порядку за товари, роботи, послуги безпосередньо на рахунки постачальників товарів (робіт, послуг) на підставі платіжних інструкцій кредитоотримувача (платіжних інструкцій третіх осіб, акцептованих кредитоотримувачем).
Виконавець до видачі мікрокредиту перевіряє правильність складання платіжних документів та їх відповідність цільовому призначенню кредиту, наявність документів, що підтверджують цільове використання мікрокредиту, візує платіжні документи своїм підписом, передає їх в управління бухгалтерського обліку для виконання. Платіжні інструкції виконуються тільки при наявності візи виконавця.
Якщо умовою видачі мікрокредиту є часткова оплата товарів (робіт, послуг) за рахунок власних коштів кредитоотримувача, останній зобов'язаний провести часткову оплату до фактичної видачі мікрокредиту Банком.
