gn="justify">. скорочення часу на рутинні операції і збільшення часу на творчі операції;
1.4.2 Загальна характеристика організації вирішення задачі на ЕОМ
Даний комплекс завдань вирішується на АРМе регіонального менеджера, який повинен бути пов'язаний по каналу зв'язку з АРМом бухгалтера і АРМом комірника з постачання:
У даному дипломному проекті розглядається розробка нової звітної форми Прайс-лист по наявності товарів, розробка інформаційно-логічної моделі даних, що забезпечує бухгалтерський, оперативний і кількісно сумовий облік продажу товарів.
Нова звітна форма розробляється в існуючій програмі Microsoft Office Access +2003 за допомогою Генератора звітів. Наявність на фірмі такий звітної форми дозволить скоротити час роботи з клієнтами. Це призведе до розширення кола клієнтів, і відповідно, до збільшення прибутку.
Дану звітну форму рекомендується отримувати щодня.
Автоматизація передачі даних з торговельної програми значно полегшить роботу бухгалтерії. Замість того, щоб постійно ходити за документами у відділ виписки, до касира і до відділу закупівель і збуту до менеджерів необхідну інформацію бухгалтерія зможе отримувати прямо на робочому місці.
Джерелом надходження інформації для розробки звітної форми Замовлення по наявності є Довідник товарів.
Джерелами надходження інформації при передачі даних з торговельної програми в бухгалтерську є накладні з книги продажів в Microsoft Office Access 2003, а також всі види довідників в Microsoft Office Access 2003 при експорті даних.
Вимоги до системи:
· Microsoft Windows® 2000 Server з пакетом оновлень 2 (SP2) або Microsoft Windows ServerTM 2003 з пакетом оновлень 1 (SP1);
· Microsoft SQL Server 2000 з пакетом оновлень 4 (SP4) або Microsoft SQL Server 2005;
· Microsoft Exchange 2000 Server або Microsoft Exchange Server 2003.
Відповідно до декомпозицией завдань, розглянутої в п. 1.3. справжньої роботи можна виділити ряд етапів вирішення поставлених завдань:
У діалоговому режимі все відбувається в наступній послідовності:
1) Регіональний менеджер перевіряє кількість надійшли ДП і при збігу фактичного значення їх, викликає форму ПО і заносить туди кількість і ціну raquo ;, а вартість вважається автоматично. Якщо фактична кількість не збігається з кількістю в ТТН raquo ;, то регіональний менеджер відкриває екранну форму акту і заносить туди: Фактична кількість ДП, кількість ДП по ТТН raquo ;, ціну з ТТН raquo ;, вважає відхилення за кількістю, фактичну вартість і відхилення по вартості та кількості.
2) При надходженні всіх первинних документів:
1. Накладна на передачу готової продукції;
2. Товарно-транспортна накладна;
. Замовлення матеріалів;
. План реалізації;
Регіональний менеджер відкриває форму відповідного матеріалу і вносить туди дані про надходження і витрати з цих документів, розраховуючи автоматично залишок ГП на складі на дану дату.
В кінці кожного дня залишки ДП на складах заносяться в Відомість ДП на дату. Дана відомість передається по каналу зв'язку на АРМ менеджеру, а всі первинні документи передаються на АРМ бухгалтера.
Після відомості заносяться в систему.
Після формування повного комплекту документів, необхідних для звітності.
Таким чином, система забезпечує введення даних, їх обробку і виведення різної звітності. Ця технологія полегшить трудомісткий процес роботи з документами, знизить ймовірність втрати інформації, підвищить надійність зберігання інформації, збільшить достовірність результатної інформації, забезпечить оперативність отримання вихідної інформації.
1.4.3 Формалізація розрахунків
У даному пункті здійснюється формалізація рішення задачі, тобто розгляд послідовності проведення розрахунків, а також виділення алгоритмів розрахунку економічних показників. Далі представлена ??таблиця 1.3., На якій відображені вхідні показники, а також їх формалізований опис.
Таблиця 1.3 Формалізоване рішення алгоритмів вирішення завдань та вихідне опис первинних показників
№Наіменованіе показателейІдентіфікатор показателя1Колічество надійшли i - й ДП за накладною j-ю дату DKij ...
