для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей; четвертий є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листа.
Товарно-транспортну накладну застосовують як прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількість надійшли з даними накладної. При наявності такої розбіжності приймання матеріалів оформляють актом про приймання матеріалів.
Надходження на склад матеріалів власного виготовлення, відходів виробництва тощо. оформляють одне або багаторядковими вимогами- накладними, які виписують цехи-здавачі у двох примірниках: перший - є підставою для списання матеріалів з цеху-здавальника, другий- направляється на склад і використовується в якості прибуткового документа. Матеріали, отримані від розбирання і демонтажу будівель і споруд, оприбутковуються на підставі акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд.
Підзвітні особи набувають матеріали на підприємствах торгівлі, в інших підприємств і кооперативів, на колгоспному ринку або у населення за готівку.
Документом, що підтверджує вартість придбаних матеріалів, є товарний рахунок або акт (довідка), складений підзвітною особою, в якому він викладає зміст господарської операції із зазначенням дати, місця покупки, найменування та кількості матеріалів і ціни, а також даних паспорта продавця товарів. Акт (довідку) докладають до авансового звіту підзвітної особи.
Документальне оформлення витрат матеріальних запасів
Матеріали відпускають зі складу підприємства на виробниче споживання, господарські потреби, на сторону, для переробки і в порядку реалізації зайвих і неліквідних запасів.
Для забезпечення контролю за витрачанням матеріалів і правильного документального його оформлення підприємство здійснює відповідні організаційні заходи. Важливою умовою контролю за раціональним використанням матеріалів, наприклад, є їх нормування і відпустка, на основі встановлених лімітів. Ліміти розраховуються відділами постачання на основі даних планового відділу про обсяг випуску продукції і норм витрат матеріалів на одиницю продукції.
Всі служби підприємства повинні мати список посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складу матеріалів, а також видавати дозвіл на вивезення їх з підприємства. Відпускаються матеріали повинні бути точно зважені, виміряні і підраховані.
Витрата матеріалів, які відпускаються виробництво і на інші потреби, щодня оформляють лімітно-збірними картами. Їх виписує плановий відділ або відділ постачання у двох примірниках на один або кілька видів матеріалів і, як правило, строком на 1 місяць. Можуть застосовуватися лімітно-забірні карти з відривними місячними талонами на фактичний відпуск. Один примірник лімітно-забірної картки вручають цеху - одержувачу, інший - складу.
Відпуск матеріалів зі складів виробляють в межах встановленого ліміту. Понадлімітний відпустку матеріалів і заміну одного матеріалу іншим (за відсутності матеріалу на складі) оформляють випискою окремої вимоги - накладної на заміну (додатковий відпуск матеріалів).
Застосування лімітно-забірних карток значно сік?? ащает кількість разових документів. Розрахунки лімітів і виписка лімітно-забірних карт на сучасних обчислювальних машинах дозволяє підвищити обгрунтованість обчислюваних лімітів та зменшити трудомісткість складання карт.
Якщо матеріали з складу відпускаються нечасто, їх відпустку оформляють одно- та багаторядковими вимогами - накладними на відпустку матеріалів , які виписуються цехом - одержувачем у двох примірниках:перший - з розпискою комірника залишається в цеху, другий - з розпискою одержувача - у комірника.
Для обліку руху матеріалів всередині підприємства застосовують однорядкові або багаторядкові вимоги - накладні . Накладні складають матеріально відповідальні особи ділянки, відпускається цінності, у двох примірниках, один з яких залишається на місці з розпискою одержувача, а другий з розпискою особи, відпускається цінності, передається одержувачу цінностей.
Відпуск матеріалів стороннім організаціям або господарствам свого підприємства, розташованим за його межами, оформляють накладними на відпустку матеріалів набік, які виписує відділ постачання у двох примірниках, на підставі нарядів, договорів та інших документів: перший примірник залишається на складі і є підставою для аналітичного і синтетичного обліку матеріалів, другий передається одержувачу матеріалів. Якщо матеріали відпускаються з подальшою оплатою, то перший примірник с...
