лужить також для виписки бухгалтерією розрахунково-платіжних документів.
При перевезенні матеріалів автотранспортом замість накладної застосовують товарно-транспортну накладну.
Замість первинних документів по витраті матеріалу можна використовувати картки обліку матеріалів. З цією метою представники цехів - одержувачів розписуються в отриманні матеріалів в самих картках, які стають у зв'язку з цим виправдувальним документом. При цьому в картках проставляють шифр виробничих витрат, з цією метою подальшої групування записів по об'єктах калькуляції і статтям витрат.
Таке поєднання видаткових документів і карток обліку матеріалів зменшує обсяг облікової роботи і посилює контроль за дотриманням норм складських запасів.
На невеликих підприємствах відпуск матеріалів на виробництво продукції і надання послуг здійснюється без оформлення спеціальними документами. Фактично витрачені матеріали за їх видами відображаються в актах або звітах про випуск та реалізації готової продукції. Після затвердження керівником підприємства, акт служить підставою для списання відповідних матеріалів.
У встановлені дні документи по приходу і витраті матеріалів здають в бухгалтерію підприємства за реєстром приймання-здачі документів, складеним у двох примірниках: перший здається в бухгалтерію під розписку бухгалтера, на другому примірнику, а другий залишається на складі.
.4 Облік виробничих запасів на складах та в бухгалтерії
Облік виробничих запасів на складах . Для забезпечення виробничої програми відповідними матеріальними ресурсами на підприємствах створюються спеціалізовані склади для зберігання основних і допоміжних матеріалів, палива, запасних частин та інших матеріалів. Крім центральних заводських складів різних структурних підрозділах підприємства можуть бути комори, виконують функції проміжних складів. Кожному складу наказом по підприємству присвоюється постійний номер, який згодом вказується на всіх документах, що відносяться до операцій даного складу.
Склади повинні бути забезпечені виправленими вагами, вимірювальними приладами і мірної тарою.
На складах (коморах) матеріальні цінності розміщують по секціях, а всередині них - по групах, типо-та сорторозмірів в штабелях, ящиках, контейнерах, на стелажах, полицях, осередках, піддонах, що забезпечує швидку їх прийомку, відпустки і контроль за відповідністю фактичної наявності, встановленим нормам запасу (ліміту).
Облік матеріалів на складі здійснює завідуючий складом (комірник), що є матеріально-відповідальною особою, якого приймають на роботу, як правило, за погодженням з головним бухгалтером підприємства. З комірником полягає типовий договір за встановленою формою про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
На кожен номенклатурний номер матеріалів комірник заповнює матеріальний ярлик і прикріплює його до місця зберігання матеріалів.
В ярлику вказують найменування матеріалів, номенклатурний номер, одиницю виміру, ціну і ліміт наявності матеріалів.
Облік руху та залишків матеріалів ведуть у картках обліку матеріалів. На кожен номенклатурний номер відкривають окрему картку, тому облік називають сортовим обліком і здійснюють його тільки в натуральному вираженні.
Картки відкривають в бухгалтерії або обчислювальній установці і записують в ній номер складу, найменування матеріалу, марку, сорт, профіль, розмір, одиницю виміру, номенклатурний номер, облікову одиницю і термін придатності. Після цього картки передають на склад і комірник доповнює колонки приходу, витрат і залишку матеріалів.
Запис в картках комірник робить на підставі первинних документів (прибуткових ордерів, вимог - накладних та ін.) в день здійснення операції. Після кожного запису виводять залишок матеріалів. Завдяки цьому склад своєму розпорядженні оперативними відомостями про стан запасів матеріалів. Якщо залишок матеріалів вище або нижче встановленої норми запасів, то завідуючий складом зобов'язаний повідомити про це у відділ постачання.
Ведення обліку матеріалів допускається також в книзі обліку матеріалів , яка містить ті ж реквізити, що і картки обліку матеріалів.
В умовах функціонування АСУП та автоматизованого складського господарства замість карток обліку застосовують систематично складені машинограми - відомості руху і залишків матеріалів. У них на підставі первинних документів відображають ті ж дані, що і в картках складського обліку, проте на відміну від них машинограми - відомості складають лише по складах і матеріально-відповідальним особам. Машинограми використ...
