збіжність, а також розбіжність по асортименту з даними супровідними документами постачальника; складається також пріпріемкі матеріалів, що надійшли без документів; є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику, відправнику. Акт у двох примірниках складається членами приймальної комісії з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації. Після приймання цінностей акти з додатком документів (транспортних накладних і т.д.) передають: один примірник - в бухгалтерію організації для обліку руху матеріальних цінностей, інший - відділу постачання або бухгалтерії для направлення претензійного листа поставщіку.М - 11Требованіе-накладнаяПріменяется для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами. Накладну у двох примірниках складає матеріально відповідальна особа структурного підрозділу, здає складу підставою для списання цінностей, а другий - що приймає складу для оприбуткування цінностей. Цими ж накладними оформляється операції по здачі на склад або в комору залишок з виробництва невитрачених матеріалів, якщо вони раніше були отримані на вимогу, а також здача відходів і браку. Накладну підписують матеріально відповідальні особи відповідно здавальника і виходить і здають в бухгалтерію для обліку руху матеріалов.М - 15Накладная на відпуск матеріалів на сторонуПріменяется для обліку відпуску матеріальних цінностей господарствам своєї організації, розташованим за межами її території, або сторонами організаціям, на підставі договорів та інших документів. Накладну виписує працівник структурного підрозділу у двох примірниках на підставі договорів, нарядів та інших відповідних документів і пред'явленні одержувачем довіреності на отримання цінностей, заповненої в установленому порядку. Перший примірник передають складу як підставу для відпуску матеріалів, другий - одержувачу матеріалов.М - 17Карточка обліку матеріаловПріменяется для обліку руху матеріалів на складі по кожному сорту, виду і розміру; заповнюється на кожен номенклатурний номер матеріалу і ведеться матеріально відповідальною особою (комірником, завідувачем складом ). Записи в картці ведуть на підставі первинних прибутково-видаткових документів у день здійснення операції. p align="justify"> Для обліку МПЗ бухгалтерією застосовуються рахунки: 10,15,16,60,71,91.
.6 Облік грошових коштів
Для обліку грошових коштів в організації використовується уніфіковані форми первинних документів, представлених у таблиці 3.
Таблиця 3. p align="justify"> № формиНаіменованіе формиУказанія по прімененіюПрімечаніеКО - 1Пріходний касовий ордерПріменяется для оформлення надходження готівки до каси організації як в умовах методів ручної обробки даних, так і при обробці інформації із застосуванням засобів обчислювальної техніки. Прибутковий касовий ордер виписується в одному примірнику працівником бухгалтерії, підписується головним бухгалтером або особою, на це уповноваженою. Квитанція до прибуткового касового ордера підписується головним бухгалтером або особою, на це уповноваженим, і касиром, завіряється печаткою (штампом) касира і реєструється в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів і видається на руки здав гроші, а прибутковий касовий ордер залишається в кассе.Пріложеніе 4КО - 2Расходний касовий ордерПріменяется для оформлення видачі готівки з каси організації як в умовах традиційних методів обробки даних, так і при обробці інформації із застосуванням засобів обчислювальної техніки. Виписується в одному примірнику працівником бухгалтерії, підписується керівником організації та головним бухгалтером або особою, на це уповноваженим, реєструється в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документах. У тих випадках, коли на доданих до видаткових ордерів документах (заявах, рахунках та ін) є дозвільний напис керівника організації, підпис його на видаткових касових ордерах необязательна.Пріложеніе 5КО - 3Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документахПріменяется для реєстрації бухгалтерією прибуткових і видаткових касових ордерів або замінюють їх документів платіжних (розрахунково-платіжних) відомостей, заяв на видачу грошей, рахунків та ін до передачі в касу організації. Видаткові касові ордери, оформлені на платіжних (розрахунково-платіжних) відомостях на оплату праці та інших, прирівняних до неї платежів, реєструється після їх видачі. КО - 4 Касова кнігаПріменяется для обліку надходжень і видачі готівки організації в касі. Касова книга повинна бути пронумерована, прошнурована і опечатана печаткою на останній сторінці, де робиться запис В«У цій книзі пронумеровано та прошнуровано_______ листівВ». Загальна кількість прошнурованих аркушів у касовій книзі завіряється підписами керівника та головного бухгалтера організації. Кож...
