номенклатура і асортимент);
§ масштаби підприємства (обсяг виробництва, чисельність персоналу);
§ ринки, на які виходить підприємство в процесі господарської діяльності;
§ використовувані технології;
§ інформаційні потоки усередині і поза фірмою;
§ ступінь відносної забезпеченості ресурсами та ін.
Розглядаючи організаційну структуру управління підприємством, також враховують рівні взаємодії:
§ організації із зовнішнім середовищем;
§ підрозділів організації;
§ організації з людьми.
Важливу роль тут відіграє структура організації, за допомогою якої і через яку ця взаємодія здійснюється. Структура фірми - це склад і співвідношення її внутрішніх ланок, відділів.
На підприємстві застосовується лінійно-функціональна структура управління, що передбачає створення при основних ланках лінійної структури функціональних підрозділів представлена ??на малюнку 1 (додаток 2).
До переваг функціональної структури можна віднести те, що вона стимулює ділову та професійну спеціалізацію, зменшує дублювання зусиль і споживання матеріальних ресурсів у функціональних областях, покращує координацію діяльності.
Розглянемо коротко основні кваліфікаційні характеристики працівників підприємства.
Керівництво поточною діяльністю товариства здійснюється одноосібним виконавчим органом в особі директора ВАТ «ВимпелКом» - Андрій Юдов.
Він здійснює керівництво діяльністю підприємства відповідно до федеральними законами та іншими нормативними актами, внутрішніми документами, у тому числі:
. Приймає рішення з усіх питань діяльності підприємства, віднесених до його компетенції;
. Здійснює права та обов'язки роботодавця у трудових відносинах з працівниками підприємства;
. Видає в межах своєї компетенції вказівки, розпорядження та інші розпорядчі акти, обов'язкові для виконання всіма працівниками ВАТ;
. Несе відповідальність за виконання покладених, положенням та іншими внутрішніми документами, на підприємство зобов'язань.
Заступник генерального директора виконує такі посадові обов'язки:
Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю компанії, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів.
Вживає заходів щодо своєчасного укладення господарських і фінансових договорів, забезпечує виконання договірних зобов'язань.
Керує розробкою заходів з ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрат сировини, матеріалів, обігових коштів і запасів матеріальних цінностей, поліпшенню економічних показників і формування системи економічних індикаторів роботи компанії, підвищення ефективності виробництва, зміцненню фінансової дисципліни, попередження утворення та ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.
Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, встановленої звітності про виконання планів.
Безпосередньо при відсутності генерального директора або за його дорученням веде переговори з замовниками, підрядниками, субпідрядниками, потенційними партнерами та іншими організаціями.
Контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог протипожежної безпеки.
Забезпечує доведення до відома працівників і виконання ними розпоряджень і наказів генерального директора.
Інформує генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства і?? Брали заходи щодо їх ліквідації.
Адміністративний відділ. Основні функції структурного підрозділу:
. Організація діловодства в установі.
. Отримання і реєстрація вхідної кореспонденції.
. Перевірка якості оформлення документів, що надаються на підпис керівництву Установи.
. Забезпечення своєчасного розгляду документів, що надаються для доповіді керівництву Установи.
. Розподіл документів по посадовцях установи на виконанні відповідно до резолюції керівництва.
. Облік і реєстрація виконавчо-розпорядчих документів.
. Забезпечення відповідного контролю доступу до документів.
