justify">. Забезпечення конфіденційності проходить службової документації.
. Здійснення методичного керівництва та контролю за організацією документаційного забезпечення в структурних підрозділах установи, єдиним порядком роботи з документами.
. Забезпечення своєчасного та якісного виконання документів, перевірка ходу виконання документів виконавцями.
. Організація роботи секретаріату і приймальні, прийому громадян керівництвом установи.
. Організація технічного обслуговування нарад і засідань керівництва Установи.
. Підготовка документів за завданням керівництва Установи.
. Складання та ведення номенклатури справ Установи, участь у роботі експертної комісії.
. Розробка і впровадження нових технологій роботи з документами, що сприяють скороченню термінів проходження і виконання документів.
. Реєстрація та відправка вихідної документації.
Господарський відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства. До функцій господарського відділу відносяться:
. Утримання будинків і приміщень підприємства, і підтримання їх у належному стані відповідно до чинних санітарно-гігієнічними та протипожежними нормами і правилами.
. Контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).
. Формування поточних і перспективних планів реконструкції, капітального та поточного ремонтів будівель, приміщень підприємства, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд.
. Проведення ремонту будівель, приміщень.
. Контроль за якістю ремонтних робіт.
. Приймання виконаних ремонтних робіт.
. Участь у розробці планів по створенню інтер'єру в будівлях і приміщеннях підприємства відповідно до вимог сучасного дизайну.
. Роботи з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних і т.п.
. Складання кошторисів витрат на утримання будівель і приміщень підприємства, прилеглої території.
. Оформлення документів, необхідних для укладення договорів на придбання обладнання, оргтехніки, меблів, господарських товарів, організація їх поставки, приймання та обліку.
. Забезпечення структурних підрозділів канцелярським приладдям, обладнанням, оргтехнікою, меблями, господарськими товарами, ведення обліку їх витрачання і складання встановленої звітності.
. Забезпечення збереження меблів, господарського інвентарю, засобів механізації інженерної та управлінської праці, вжиття заходів щодо їх відновлення й ремонту у випадках загибелі або пошкодження.
. Оформлення документів на технічне обслуговування та ремонт оргтехніки та обладнання.
. Матеріально-технічне обслуговування нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.
. Забезпечення транспортного обслуговування адміністрації підприємства.
. Організація прийому, реєстрації та необхідного обслуговування осіб, які прибули в службові відрядження.
. Створення необхідних умов для праці працівникам підприємства, із забезпеченням їх (житловою площею, телефонного та факсимільного зв'язком, пр.)
. Забезпечення раціональної організації харчування працівників під час обідніх перерв.
. Складання планів з надання фізкультурно-оздоровчих, культурно-освітніх та інших необхідних послуг та їх матеріальне забезпечення.
. Складання розрахунків по господарському, соціально-побутового і матеріально-технічного обслуговування підприємства.
. Забезпечення раціонального використання виділених фінансових коштів.
Комерційний директор виконує такі посадові обов'язки:
. Організовує керівництво матеріально-технічним постачанням підприємства, діяльністю по зберіганню, транспортування і збуту продукції (продажу товарів, надання послуг).
. Координує розробку і складання перспективних і поточних планів матеріально-технічного забезпечення і збуту продукції (продажу товарів, надання послуг), фінансових планів.
. Координує розробку нормативів і стандартів матеріально-технічного забезпечення (запасів матеріально-технічних ресурсів), стандартів якості продукції (товарів, послуг), зберігання готової продукції (товарів), нормативів запасів готової продукції (товарів).
. Дає рекомендації і консультації менеджерам і фахівцям з фінансового ...
