єї роботи в салоні взуття «Шу Дизайн» використовується Єдиний кваліфікаційний довідник посад службовців, в якому для кожної посади визначено коло обов'язків, зазначено, що повинен знати працівник, встановлені кваліфікаційні вимоги (освіта, досвід роботи).
Поділ праці в салоні взуття «Шу Дизайн» керівників в адміністрації та фахівців нерозривно пов'язане з формами його кооперації, яка, будучи невід'ємною стороною процесу поділу праці керівників і фахівців, являє собою систему їх виробничих взаємозв'язків для успішного здійснення функцій.
Прихильники клаптикової автоматизації стверджують, що логічніше користуватися простими та зручними системами для різних видів завдань, ніж приділяти величезні ресурси на впровадження та освоєння масштабного комплексного вирішення. У свою чергу, неможливо заперечувати мінуси часткової автоматизації. Надзвичайно мала ймовірність того, що кілька систем управління, не об'єднані єдиною концепцією розвитку, створять цілісну інформаційну картину і допоможуть налагодити ефективне управління бізнесом. Крім того, економний, на перший погляд, варіант придбання недорогих програм окремо згодом виявляється в рази дорожче комплексної автоматизації. Забезпечення обміну даними між системами, доробка функцій, які у комплексному вирішенні реалізовані спочатку.
Керівник підприємства, на якому використовується клаптева інформаційна система, не має доступу до оперативної інформації про поточну ситуацію в цілому - лише по окремих підрозділах. Суперечливі дані у величезних звітах заважають проводити аналіз і приймати управлінські рішення.
Для успішної автоматизації підприємства важливо пам'ятати три тези:
1) кількість програм, обслуговуючих який-небудь процес, прямо пропорційно рівню хаосу в системі;
2) кількість взаємопов'язаних процесів в різних програмах обернено пропорційно якості роботи системи;
3) щоб уникнути громіздкості системи необхідно використовувати процеси, між якими немає взаємозв'язку, в окремих рішеннях.
Комплексну автоматизацію застосовують, коли на підприємстві відбуваються глобальні реформи чи використовувана система не вирішує зростаючу кількість і рівень завдань.
Ефекти від впровадження комплексної інформаційної системи:
1) Скорочення часу на облік (у системі є вся необхідна менеджерам інформація, без звернення до інших співробітників і відділам);
2) Підвищення оперативності роботи з даними (наприклад, заявки на збір товару надходять безпосередньо комірнику, який може відразу їх обробити);
3) Підвищення прозорості б?? знесено (всі відповідальні співробітники володіють інформацією в повному обсязі, що дозволяє без нарад і величезних звітів здійснювати управлінську діяльність);
4) Узгодженість дій (замовлення, оформлений на клієнта, що не перейде до іншого клієнту);
5) Підвищення технологічності бізнесу (автоматичний розрахунок цін, податків тощо);
6) Підвищення ефективності роботи (не потрібно задіяти сторонніх осіб, щоб отримати інформацію по кожному з питань - всі дані доступні в системі);
7) Виняток подвійного введення даних (в єдиній картці контрагента будь співробітнику доступна вся інформація про клієнта, одне замовлення не може бути введений двічі);
8) Створення єдиної бази даних для всіх відділів підприємства.
При виборі інформаційної системи керівники, як правило, відштовхуються, насамперед, від її вартості. У результаті прагнення заощадити вони втрачають вигідні контракти, втрачають клієнтів через нестабільну роботи більше дешевого варіанту.
Автоматизовані системи закупівель, наприклад 1С, призначені для керівництва, закупників і постачальників. Автоматизація закупівельної діяльності в салоні «Шу Дизайн» дозволяє відслідковувати весь процес закупівель в режимі реального часу. Дана програма дозволяє обмежувати права між учасниками, тим самим для керівництва та директора «Шу Дизайн» є можливість контролювати кожного учасника процесу закупівель і якість їх роботи.
Система автоматизованої закупівлі 1С дає безліч переваг:
) дана система дозволяє швидко і легко розробляти і погоджувати закупівлі, формувати необхідні товари в «Шу Дизайн». Дозволяє розробляти документацію і публікувати її при необхідності;
) допомагає вести закупівельну документацію, при зборі та обробці заявок на проведення закупівельної діяльності;
) допомагає швидко сформувати звіти для керівництва. Дозволяє зберігати і швидко знайти необхідну інформацію про закупівельної діяльності підприємства «Шу...
