оводу показу всієї презентації або окремих слайдів з фай лов, що зберігаються на комп'ютері.
- Звук з компакт-диска - можна вибрати будь-яку мелодію для супроводу показу всій презентації або окремих слайдів з файлів, що зберігаються на компакт - диску
- Записати звук - з допомогою підключеного мікрофона можна записувати мовленнєвий супровід презентації.
7. Використання електронних таблиць в P ower P oint
Для використання в нашій презентації електронної таблиці нам знадобиться допомога широко відомих програм Excel і Word, так як таблицю ми можемо створити в іншому додатку і вставити її в свою презентацію.
Використання Word-таблиці в PowerPoint. p> Ми можемо створювати таблиці в PowerPoint. Але якщо ми вже створили таблицю в Word, можна, і навіть потрібно, використовувати її у презентації.
Ми можемо пов'язати Word-таблицю зі слайдом, використовуючи можливості магістралі з двостороннім рухом, званої OLE.
В
OLE є скороченням виразу object linking and embedding (зв'язування і впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windows дозволяє нам взяти файл з однієї програми і акуратно помістити узяту інформацію в іншій програмі. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вона передається разом з документом, у якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно і працювати з нею в батьківській програмі; при кожному наступному відкритті нами документа, що містить подібний зв'язок, цей документ буде автоматично оновлюватися.
Створити PowerPoint-таблицю нескладно: достатньо звернутися до кнопки Створити слайд і вибрати слайд з таблицею. Додати Word-таблицю до слайда трохи складніше. Перш ніж помістити таблицю в слайд, необхідно скопіювати її в Буфер обміну програми Windows, використовуваної в якості тимчасової пам'яті усіма програмами. Більш докладно ця процедура виглядає так:
1. Виділити таблицю в Word, встановивши курсор на ній у будь-якому місці, і вибрати Таблиця, Виділити таблицю. p> 2. Натиснути або вибрати Правка, Копіювати. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну. ​​
3. Запустити програму PowerPoint або переключитися в неї, якщо вона вже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Office на кнопці PowerPoint.
4. Переключитися в режим перегляду слайдів і знайти слайд, у який ми хочемо вставити таблицю, або створити новий слайд з використанням кнопки Створити слайд.
5. Вибрати Правка, Спеціальна вставка. p> 6. Клацнути на Об'єкт Документ Microsoft Word, потім натиснути селекторну кнопку Зв'язати. Вибравши Вставити, ми впровадимо таблицю і обірвемо всі її зв'язки з вихідним документом.
7. Клацнути на кнопці OK. p> Зв'язування добре використовувати в тих випадках, коли нам доводиться багато разів повертатися тому і редагувати дані у вставленій таблиці. Але щоб просто скопіювати Word-таблицю в презентацію нам необхідно виконати наступне:
1. Виділити таблицю в Word. p> 2. Натиснути або вибрати Правка, Копіювати. p> 3. Переключитися в PowerPoint. p> 4. Перейти до потрібного нам слайду. p> 5. Переключитися в режим перегляду слайдів. p> 6. Натиснути або вибрати Правка, Вставити, щоб вставити таблицю з буфера.
Як пов'язати електронну таблицю Excel зі слайдом.
У черговий раз вдамося до допомоги буфера обміну, щоб передати дані між програмами. Потрібно відкрити необхідну електронну таблицю Excel і виконати наступні кроки:
1. Виділити осередки, які хочемо скопіювати, і натиснути , щоб виконати копіювання в Буфер обміну. ​​
2. Переключитися в PowerPoint. p> 3. У режимі сортування слайдів перейти до слайда, в який хочемо помістити електронну таблицю, або створити новий слайд.
4. Вибрати Правка, Спеціальна вставка. p> 5. Клацнути на Об'єкт Аркуш Microsoft Excel і натиснути селекторну кнопку Зв'язати. p> 6. Клацнути на кнопці ОК. p> Якщо зв'язок не потрібно, то немає проблем. Потрібно повторити кроки, описані вище, але на кроці 5 натиснути кнопку Вставити, а не кнопку Зв'язати. Ще краще замінити кроки 4,5 і 6 натисненням , що забезпечує швидку вставку даних з буфера обміну. ​​
Висновок
З моменту своєї появи в 1987 році, програма Microsoft PowerPoint поклала початок новому підходу до роботи з презентаційної графікою. Кожна наступна версія програми вносила свій внесок у розвиток цієї ідеї, а також у вдосконалення засобів роботи з презентацією.
PowerPoint створювалася спеціально для того, щоб дати користувачам вдосконалені засоби обміну інформацією в Інтернеті і співробітництва в реальному часі, а також полегшити роботу із програмою та її застосування в міжнародному середовищі. Будучи ...
