я вибору осередку, вміст якої потрібно змінити, клацніть на ній мишею або виділіть її за допомогою клавіш управління курсором (переміщення в таблиці даних здійснюється точно так само, як в робочому листі).
Введіть нове значення і натисніть клавішу . Якщо в реальному таблиці стовпців або рядків більше, ніж у тій, що наведена у зразку, додайте потрібну кількість осередків, просто заповнюючи їх даними. Якщо ж комірок більше, ніж необхідно, то видаліть їх клавішею .
завершенні введення значень, клацніть у будь-якому місці слайда. Таблиця даних зникне з екрану. У слайд буде вставлена ​​діаграма, сформована на підставі введених величин.
Діаграми і таблиці можуть бути вставлені за допомогою кнопок панелі інструментів Додавання діаграми і Додати таблицю, а також за допомогою вибору пунктів меню Вставка в†’ Діаграма (Таблиця).
6.4 Організаційні діаграми
Крім звичайних діаграм, на слайдах можна використовувати так звані організаційні діаграми, які особливо зручні при поданні структури компанії або її відділу. За допомогою організаційних діаграм можна представляти будь-яку ієрархічну структуру.
Для використання в презентації організаційної діаграми на панелі Область завдань Розмітка слайда виберіть відповідний макет авторозмітки. За стрілкою відкриється перелік:
Застосувати до виділених слайдів;
Знову застосувати макет;
Додати новий слайд.
В В
На слайді відображається піктограма, окремі сектори якого дозволяють вставити: таблицю, діаграму, організаційну діаграму, малюнок, картинку з бази даних, кліп з колекції.
Клацніть двічі на секторі піктограми організаційної діаграми. Відкривається міні-додаток для створення організаційної діаграми, що включає графічне зображення і текстові заповнювачі.
Для завершення роботи над створенням організаційної діаграми у відповідні рамки введіть коментарі.
При необхідності, використовуючи кнопки на панелі інструментів, вставте в діаграму додаткові рамки і видаліть непотрібні.
Для введення організаційної діаграми використовуйте пункти меню Вставка в†’ Організаційна діаграма або Вставка в†’ Малюнок в†’ Організаційна діаграма.
6.5 Малюнки
В
Малюнки являють собою ще один тип елементів, які можна використовувати в презентаціях. Малюнок для слайда можна створити за допомогою графічного редактори, а потім помістити на слайд командою Вставка в†’ Малюнок в†’ З файлу ...
Однак простіше скористатися колекцією малюнків, яка мається на Microsoft Office. Малюнки з колекції додають за допомогою команди Вставка в†’ Малюнок в†’ Зображення ...
На з'явилася діалогової панелі Microsoft Clip Gallery перед нами відкривається колекція малюнків Clip Art, в якій ми можемо вибрати потрібний малюнок для слайда.
Картинки з колекції Clip Art можна змінювати. Для цього використовується панель Налаштування зображення . Ця панель з'являється на екрані після виділення якого-небудь графічного об'єкта або викликається командою Вид в†’ Панелі інструментів в†’ Налагодження зображення.
6.6 Графічні примітиви на слайдах
На слайдах можна розмістити різні графічні примітиви (лінії, прямокутники, фігурні стрілки і пр.). Для цього необхідно скористатися панеллю Малювання, яка знаходиться звичайно в нижній частині вікна програми. p> Потрібну фігуру необхідно вибрати, клацнувши по відповідній кнопці на панелі Малювання. Потім слід розмістити фігуру в певному місці слайда. Якщо створюється кілька однакових фігур, доцільно скористатися стандартними операціями: Копіювання - Вставка.
Щоб підписати фігуру, її треба виділити (клацнувши по ній мишею) і набрати назву на клавіатурі.
За допомогою панелі Малювання можна змінити колір фігури або написи, товщину і колір контурної лінії, додати до фігури тінь або об'єм. Для цього фігуру або напис виділяють, а потім вказують вбрання оформлення.
За допомогою графічних примітивів можна створювати різні схеми.
Тепер можна вибрати дизайн презентації з колекції, яка є в PowerPoint. Для цього необхідно ввести команду Формат в†’ Застосувати оформлення ...
На з'явилася діалогової панелі Застосувати оформлення зі списку можна вибирати різні стилі дизайну і переглядати їх у вікні перегляду. Вибравши відповідний, наприклад Луг , треба натиснути кнопку Застосувати . Всі слайди розробленої презентації отримають вибраний дизайн. p> 6.7 Вставка звуку
Power Point дозволяє озвучувати презентації. Для вставки звуку потрібно вибрати в меню команду Вставка - Фільми і звук. Потім в розкрився контекстному меню:
- Звук з файлу - можна вибрати будь-яку мелодію для супр...
