итрачається працівником на підготовку до виконання заданої роботи і дії, пов'язані з її закінченням [4].
Щоденні тимчасові витрати кожного співробітника на звірку з особистими записами і загальними планами заходів, за результатами спостережень, займають у від 1 до 20 хвилин в день. Таким чином, середнє витрачається час на організацію планування становить 9,5 хвилин. На складання щоквартального звіту по заходах менеджер по персоналу витрачає до 40 хвилин робочого часу.
З використанням проектованого програмного забезпечення значення часу для обох видів тимчасових витрат значно скоротяться за рахунок автоматизації. Середній час виконання запиту до бази даних становить менше 10 мс [5]. Також варто врахувати, що середня пропозиція звучить близько 2,5 секунд [6]. Отже, час на отримання інформації за планами за допомогою проектованого програмного забезпечення складе близько 3 з за одне звернення до програми. При зверненні до програми щогодини (8 разів на день при восьмигодинному робочому дні), що витрачається на отримання інформації час в день складає 24 с.
Зведені дані по затрачиваемому в рамках системи планування і контролю робочого часу в організації ТОВ «Альфа-Софт Сервіс» представлені в таблиці 4.3.
Таблиця 4.3 - Часові витрати на планування і контроль виконання завдань
Засіб організації планування та контроляСреднее час на звірку з планами, мінВремя на складання звіту, мінВ робочий деньВ Годви кварталВ годНеавтоматізірованная сістема9,52346,540160Проектіруемое програмне обеспеченіе0,410,80,050,2
Таким чином, введення в експлуатацію проектованого програмного забезпечення дозволить використовувати 2335,7 хвилин (38,9 годин) робочого часу кожного співробітника в рік більш ефективно. Також 159,8 хвилин (2,67 годин) робочого часу менеджера по персоналу можна буде використовувати більш ефективно.
Вивільнення зазначеної кількості робочого часу дозволить співробітникам швидше обслуговувати клієнтів, а також більше часу приділити робочим завданням. Це підвищить якість і ефективність роботи.
4.5.2 Оцінка очікуваного економічного ефекту
Економічний ефект призводить до заощадження трудових, матеріальних або природних ресурсів, дозволяє збільшити виробництво предметів споживання і послуг, які отримують вартісну оцінку [3].
Оцінити очікуваний економічний ефект від введення у використання проектованого програмного забезпечення можна шляхом розрахунку і порівняння приблизних значень приведених витрат до його впровадження і під час його використання.
Для даного програмного забезпечення розрахунок очікуваного економічного ефекту можна зробити за формулою 4.1
Е ф=(N * (t п1 - t п2) + n * (· t о1 - t о2)) * З чтс - E н * К, (4.1)
де t п1, t п2 - середнє час, що витрачається на контроль виконання планів співробітником до і після впровадження програми на рік;
З чтс - середня годинна тарифна ставка користувача;
E н - нормативний коефіцієнт окупності капітальних вкладень;
N - кількість співробітників, що використовують програмне забезпечення;
n - кількість співробітників, що працюють зі звітами;
t o1, t o2 - середнє час, що витрачається на складання звітів співробітником до і після впровадження програми на рік;
К - додаткові капітальні вкладення на розробку ПЗ.
Середня годинна тарифна ставка користувача становить 100 рублів. Кількість користувачів одно 12. Звіти становить один співробітник - менеджер по персоналу.
Вартість розробки програмного продукту розраховується за формулою 4.2.
К=МВС + Е + ЗЗП + Н, (4.2)
де МВС - витрати на допоміжні матеріали, руб.;
Е - витрати на електроенергію, руб.;
ЗЗП - заробітна плата розробника, руб.;
Н - накладні витрати, руб.
У накладні витрати можуть бути включені витрати, пов'язані зі створенням необхідних умов для створення програмного забезпечення. Нак?? адние витрати становлять 10% від суми заробітної плати розробника. Заробітна плата розробника становить 10000 рублів на місяць.
Витрати на допоміжні матеріали, необхідні для проектування, наведені в таблиці 4.3.
Таблиця 4.4 - Витрати на допоміжні матеріали
Найменування затратКолічествоСумма, руб.Доступ в Інтернет1 месяц1000Бумага офісна А4500 лістов150Всего1150
Витрати на електроенергію розраховуєм...
