ustify"> Створення звіту за допомогою майстра. Майстер звітів запускається з діалогового вікна
База даних ( Database). На першому етапі вибирають поля базових таблиць і запитів, на яких звіт ґрунтується. На другому етапі додають рівні групування, якщо вони необхідні. На третьому етапі задають метод сортування записів. На четвертому етапі за допомогою перемикачів вибирають вид макета і спосіб орієнтації сторінки звіту.
На п'ятому етапі задають стиль оформлення звіту. Назва цікавить стилю клацають в правій частині вікна, а зразок звіту показується в лівій. При виборі стилю оформлення необхідно враховувати можливості принтера.
Останній діалог майстра пропонує зберегти звіт під заданим ім'ям. Крім того, передбачена можливість повернутися на кілька кроків назад або змінити макет звіту, переключившись в режим конструктора.
Макет звіту Загальна сума наданих послуг представлений на рис. 38
Рис. 38 Макет звіту Загальна сума наданих послуг
Зовнішній вигляд звіту Загальна сума наданих послуг представлений на рис. 39
Рис. 39 Результат виконання звіту Загальна сума наданих послуг
Щоб створити діаграму, необхідно створити звіт за допомогою конструктора, в макет нового звіту вставити діаграму шляхом вибору пункту меню Вставка - Діаграма ...
При додаванні діаграми з'явиться вікно майстра створення діаграм, в якому слід включити перемикач Запити і вказати запит Загальна сума наданих послуг raquo ;. Натиснути Далі.
Вибрати необхідні поля, щоб відобразити їх у діаграмі. Натиснути Далі.
На наступному кроці майстра вибрати тип діаграми Кільцева raquo ;. Натиснути Далі.
4.2 Зміна звіту
Щоб відредагувати збережений раніше звіт (наприклад, додати або видалити номери сторінок, оформити колонтитули), його відкривають у режимі конструктора аналогічно будь-якому іншому об'єкту бази даних.
4.3 Друк звіту
Подвійний клацання на значку звіту у вікні База даних відкриває вікно попереднього перегляду, що показує, як він буде виглядати на папері. При цьому курсор миші приймає форму лупи, що дозволяє зменшувати або збільшувати масштаб зображення. Можна також відобразити кілька сторінок звіту, скориставшись відповідними кнопками панелі інструментів. Назви кнопок з'являються у спливаючих підказках при наведенні на них курсору миші.
Є можливість налаштувати параметри сторінки, вибравши команду Параметри сторінки ( Page Setup) з меню Файл ( File). На екрані з'явиться відповідне діалогове вікно, що має три закладки.
Після встановлення всіх опцій звіт можна відправити на принтер. Для цього вибирають команду Файл | Друк (File | Print) або натискають кнопку Друк (Print) на панелі інструментів.
5. Кнопкова форма
Перед створенням кнопкової форми створимо макроси, що виконують певні дії, такі як відкриття запитів, кнопкової форми.
Для кнопок, що відкривають запити: Макроси? створити (рис. 40-44)
Рис. 40 Створення макросу Відкрити Послуги Запит (and)
Рис. 41 Створення макросу Відкрити Збільшити знижки на 10%
Рис. 42 Створення макросу Клієнти Запит (сорт)
Рис. 43 Створення макросу Загальна сума наданих послуг
Рис. 44 Створення макросу Кількість послуг придбаних клієнтом
Кнопкова форма-меню створюється для швидкого доступу до створених формам і звітам.
Для створення кнопкового меню необхідно реалізувати наступні дії:
Виконати команду Сервіс - Службові програми - Диспетчер кнопкових форм;
Підтвердити створення кнопкової форми, клацнувши по кнопці Так;
Створити свою сторінку кнопкової форми, клацнувши по кнопці Створити у вікні Диспетчера кнопкових форм (Рис. 45);
Рис. 45 Вікно Диспетчер кнопкових форм
Можна вибрати ім'я в діалоговому вікні Створення (Головна кнопкова форма) і клацнути по кнопці ОК (Рис. 46);
Рис. 46 Вікно Створення
) У вікні Диспетчера кнопкових форм вибрати створену сторінку Меню і клацн...
