о повинен бути складений документ бухгалтерського виконання.
Порушення цих законів чи вказівок класифікуються контролюючими органами як неналежне виконання документів і нараховуються штрафні санкції.
Записи в первинних документах допускається робити чорнилом, хімічним олівцем, кульковою ручкою.
Ці записи повинні зберігатися протягом установленого для зберігання часу.
Забороняється використовувати простий олівець, вільні рядки мають бути прокреслені.
Усі первинні документи, що надходять до бухгалтерії, повинні бути перевірені за формою і суті.
За формою - це означає перевірити заповнення документів і чи заповнені всі реквізити.
По суті - законність операцій, якісна взаимоувязка, арифметична ув'язка.
Забороняється приймати до виконання й оформлення первинні документи, які суперечать чинному законодавству.
Первинні документи, що пройшли обробку, повинні мати позначки, що виключають можливість їх повторного використання.
Особи, які склали та підписали документ, несуть відповідальність за своєчасне і якісне його створення, за достовірність даних і за передачу їх у встановлений термін.
У касових і банківських документах: прибуткові та видаткові касові ордери, платіжні доручення, чеки - ніяких виправлень не допускається.
В інших первинних документах виправлення повинні бути обов'язково застережені, тобто треба акуратно, однією рисою закреслити неправильно написаний текст або суму, так, щоб можна було прочитати написане. Зверху пишеться правильний текст або сума.
Виправлення повинно бути підтверджено підписом осіб, які підписали документ, із зазначенням дати виправлення.
Виправлення обумовлюються на вільному аркуші з написом Виправлено.
Перевіривши первинні документи, ревізор або аудитор приступає до перевірки правильності ведення аналітичного і синтетичного обліку.
Аналітичний облік є інструментом узагальнення інформації для поглиблення і розширення аналітичних можливостей бухгалтерського обліку.
Склад і зміст аналітичних рахунків визначається конкретною характеристикою операцій, завданнями контролю та аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства.
Сукупність господарських операцій, об'єднаних синтетичним рахунком, деталізується на окремих синтетичних рахунках.
При перевірці фінансово-господарської діяльності підприємства необхідно зіставити дані аналітичного обліку з використанням синтетичного.
Цей взаємозв'язок встановлюється таким чином:
сальдо на початок місяця за аналітичними рахунками має дорівнювати залишку на початок місяця по об'єднуючого їх синтетичному рахунку;
сума оборотів за місяць по аналітичних рахунках завжди дорівнює обороту за місяць відповідно дебетові або кредитовому, об'єднуючого їх синтетичному рахунку;
сума сальдо на кінець місяця за аналітичними рахунками завжди дорівнює залишку на кінець місяця за об'єднуючого їх синтетичному рахунку;
Порушення зазначених рівностей свідчить про порушення встанов...
