ють можливість впливати тільки на витрати по формуванню та реалізації турпродукту.
До подібних ЦФО належать господарські підрозділи компанії-туроператора, що формують турпродукти, але подальшої організації збуту, а також різні «обслуговуючі» структури, наприклад, кур'єрська служба.
Центри прибутку мають можливість впливати як на доходи, так і на витрати. Даний вид ФО вимагає високого рівня кваліфікації його керівників і є найбільш складним з позиції досяжності поставлених результатів.
До них можна віднести офіси продажів туристської продукції, що здійснюють свою діяльність на окремому, відособленому об'єкті і володіють власним бюджетом.
У разі наявності у туристичної компанії великої кількості філій (центрів продажів), значних обсягів одержуваної виручки, стабільних фінансових надходжень доцільно також створювати центри відповідальності інвестицій, що мають можливість впливати на ефективність капітальних вкладень.
Основним завданням даного виду центрів відповідальності є розробка, аналіз і оцінка бізнес-планів щодо розвитку підприємницької діяльності.
Так як діяльність компаній-туроператорів і компаній-турагентів мають свою специфіку, необхідно відзначити, що перераховані вище види ЦФО характерні більшою мірою для туроператорських компаній.
Для компаній, що займаються турагентської діяльністю, характерний також окремий підвид центру відповідальності по прибутку - «центр маржі», що має можливість впливати на виручку і на витрати, причому виключно на прямі витрати. При цьому непрямі витрати враховуються при розподілі прибутку і не є об'єктом детального калькулювання.
Діяльність різних видів центрів відповідальності нерозривно пов'язана з системою управлінського обліку.
В даний час ефективна організація підприємницької діяльності неможлива без поєднання на підприємстві бухгалтерського та управлінського обліку. Одним з найбільш важливих елементів управлінського обліку є складання та подання управлінської звітності.
У діяльності туристичних компаній в залежності від його масштабів та обсягів надаваних послуг доцільно складати щорічні, щоквартальні та щомісячні звіти. Для окремих туристичних напрямків також складаються сезонні звіти. Таким чином, з метою більш точного обліку витрат у туристичних компаніях слід застосовувати наступні види звітів (малюнок 4) [37, c. 205]:
поточний звіт про реалізацію турів.
Термін його подання визначається в міру збільшення масштабів виробництва. Основними суб'єктами даного виду звіту є менеджери з продажу турів;
поточний звіт про формування турів.
Даний вид звіту актуальний тільки для туристичних компаній, що є туроператорами. Термін його формування обумовлюється динамікою продажів. Укладачами виступають менеджери з туризму, керівники підрозділів виробництва і збуту туристичних продуктів, підрозділів по роботі з турагентами, при он-лайн бронюванні - компанії-турагенти;
щомісячний звіт про доходи та витрати.
Термін подання даного звіту - перша половина місяця, наступного за звітним.
Даний звіт складають керівники фірми, а також керівники центрів фінансової відповідальності в частині, що їх стосується.
Щомісячний звіт про витрати і доходи є основним фінансовим документів, що дозволяє здійснювати ефективний управлінський облік і оптимізувати всі види фінансових ресурсів компанії;
щоквартальний балансовий звіт. Цей вид звіту розробляють керівники фірми в період, наступний за звітним місяцем;
щоквартальний звіт про рух грошових коштів. С
рок його представлення - місяць, наступний за звітним.
Розробниками і основними користувачами є керівництво турфірми.
Складання даного виду звіту не завжди доцільно, оскільки він може бути сформований на підставі звітів про доходи і витрати, а також балансу.
щорічний звіт про доходи та витрати.
Складається у січні-лютому року, наступного за звітним керівниками турфірми і (або) її власниками, і супроводжується балансом та пояснювальною запискою.
Малюнок 4 - Види звітів для обліку витрат туристичного підприємства
Перераховані види управлінської звітності дозволяють контролювати виконання стратегічних і тактичних планів з фінансової точки зору, виявляти резерви використовуваних засобів і, в цілому, оптимізувати витрати туристичної компанії.
В цілому, сучасні тенденції організації підприємницької ді...
