функції алфавітного каталогу
За ГОСТом 7. 76 - 96 алфавітний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в алфавітному порядку імен осіб, найменувань організацій та (або) назв документів [15].
Завдання алфавітного каталогу - дати відповідь на два основних питання:
? є в бібліотеці певна, заздалегідь відома читачеві книга (журнал, нотне, картографічне або інше видання;
? які книги даного автора є в бібліотеці.
До алфавітним каталогом звертаються в тих випадках, коли необхідно отримати відповідь на приватні питання:
? якими виданнями представлена ??книга;
? в яких виданнях чи інша особа брало участь в якості співавтора, редактора, упорядника, ілюстратора;
? до місця зберігання книги в бібліотеці;
? в якому структурному підрозділі бібліотеки знаходиться книга (абонемент, читальний зал, книгосховище);
? скільки екземплярів даної книги є в бібліотеці;
? які перевидання даного твору є вфонді;
? запит на книгу, назва якої відомо читачеві;
? в яких відділах і скільки коштують картки на книгу в систематичному каталозі;
? які додаткові записи є в алфавітному каталозі.
На перші два питання відповідає будь алфавітний каталог. На решту - залежно від потреб читачів і відповідно від меж застосування допоміжних описів [11].
Алфавітний каталог є обов'язковим для кожної бібліотеки і виконує в ній інформаційну, пошукову та довідкову функції.
Специфіка його побудови дозволяє зібрати в одному місці всі твори певного автора незалежно від їх змісту, а також від того, чи виступає дана особа в якості індивідуального (самостійного) автора або співавтора, редактора або перекладача, упорядника або коментатора. Таким чином, в каталозі створюються авторські комплекси.
Інформаційна та пошукова функції алфавітного каталогу полягають в тому, що він розкриває фонд бібліотеки за авторською ознакою і забезпечує пошук відомих читачеві книг за прізвищем автора, найменуванню колективу або назві (або іншою ознакою, використаному в якості заголовка допоміжного опису) видань.
Алфавітний каталог також називають авторським. Проте термін «авторський комплекс» досить умовний, оскільки в алфавітному каталозі вказуються далеко не всі автори, роботи яких представлені у фонді. Наприклад, при описі книг, написаних чотирма і більше авторами, додаткове опис робиться лише на прізвище першого автора. Не виявляються зазвичай всі прізвища авторів статей, включених до збірки, праці, вчені записки. Теоретично можливо повне розкриття авторського складу фонду бібліотеки в алфавітному каталозі, але в традиційному (картковому) каталозі практично це реалізувати неможливо [7].
Довідкова функція алфавітного каталогу реалізується за допомогою генерального алфавітного каталогу. По ньому наводять різноманітні довідки, пов'язані з комплектуванням бібліотек (наприклад, коли потрібно перевірити, чи є у фонді, конкретна книга і в якій кількості примірників), з обробкою нових надходжень, із складанням бібліографічних посібників [22].
К.Л. Воронько зазначає, що алфавітний каталог широко використовується у внутрішній роботі бібліотеці, так як найбільш повному відображає фонд бібліотеки.
Він використовується:
? довідково-бібліографічної роботи бібліотеці (для виконання довідок, пов'язаних з розвідкою певних книг, складання пам'яток, бібліографічних покажчиків, зразків творів певного автора);
? при обробки нових надходжень, комплектування, доукомплектування, виключень з бібліотеки списаної літератури;
? при підготовки до масових заходів (вечір до ювілейної дати, присвячений творчості письменника, поета, підбір літератури для оформлення персональних книжкових виставок) [11, c. 108 - 109].
Особливо велика роль алфавітного каталогу у великих бібліотеках. Алфавітні каталоги Російської Державної бібліотеки, Бібліотеки Академії наук Російської Федерації, Бібліотеки Конгресу США та інших всесвітньо відомих бібліотек являють собою репертуари національної книги.
Алфавітний каталог може також надавати читачам допомогу у виборі цікавлять їхніх творів і тим самим пробуджувати нові інтереси. За допомогою алфавітного каталогу можна популяризувати як окремі твори, так і знайомити з творчістю того чи іншого автора в цілому, звернути увагу читача на невідомі йому праці цікавить його автора. Наприклад, праці Ключевського Василя Йосиповича з...
