алежно від їх змісту будуть розосереджені у систематичному каталозі в декількох відділах: історії, релігієзнавстві, філософії. В алфавітному ж каталозі всі описи цих робіт об'єднуються під його прізвищем і опиняться в одному місці [2].
Таким чином, цінна властивість алфавітного каталогу - простота роботи з ним. Користувачеві, розшукується опису цікавлять його видань, не обов'язково орієнтуватися в системі класифікації, без чого не обійтися при використанні систематичного каталогу, або вміти сформулювати предмет книги, як цього вимагає звернення до предметного каталогу. Знання основних бібліографічних відомостей про розшукувану книзі цілком достатньо для швидкого її знаходження. Навіть у тому випадку, якщо користувач не має усіма необхідними даними про книгу, він знайде її за допомогою допоміжних описів і допоміжних карток. Алфавітний каталог виконує інформаційну, пошукову та довідкову функцію.
1.3 Методика організації алфавітного каталогу
Види опису та карток в алфавітному каталозі, правила їх розстановки.
Для ефективного використання алфавітного каталогу потрібна правильна його організація.
За ГОСТом 7. 76 - 96 організація бібліотечного каталогу - визначення структуру бібліотечного каталогу, первинне формування каталожних карток, внутрішнє і зовнішнє оформлення бібліотечного каталогу [16].
Алфавітний каталог включає кілька видів бібліографічних описів та допоміжні картки, що забезпечують пошук інформації.
У алфавітний каталог входять опису [20]:
? під заголовком книги від одного до трьох авторів;
? під колективним автором;
? під заголовком (кнігічетирех і більше авторів, без вказівки авторів, тематичні збірники, конституції, закони, кодекси та збірники законів).
Допоміжні опису:
? додаткові опису під заголовком: (на співавтора, упорядника, редактора, ілюстратора, колективного автора, перекладача, адресата, найменування місцевості);
? додаткові опис на заголовок (при описі на книги, імеющіеот одного до трьох авторів не зазначених на обкладинці або палітурці, при описів офіційних видань - на характерне видання)
? аналітичне (опис складеної частини документа).
Допоміжні картки:
? довідкові - на типове назву офіційних видань.
? посилальна - від невживані в заголовку опису до прийнятого в каталозі [11, c. 109 - 110].
Усі картки в алфавітному каталозі розставляються в єдиному алфавітному ряді по першому слову опису, а не за авторським знаку.
Відмітна особливість побудови АК - це розстановка карток в строгому алфавітному порядку прізвищ авторів, найменувань організацій та (або) назв документів. Індекс разом з авторським знаком (в лівому верхньому кутку картки) є для бібліотекаря орієнтиром для пошуку документа [31, с. 155].
Всі види карток і описів документів розставляються в алфавітному каталозі в єдиному алфавітному ряді без урахування змісту.
Розглянемо приклад послідовності розташування карток в АК:
? Макаров С.А. Управління персоналом.
? Меліхов П.А. Економіка праці.
? Менеджмент: підручник/Под ред. А.П. Сиротіна.
? Мокін П.Н. Російська мова.
З даного прикладу видно, що картки на книги, що не мають автора, стоять в єдиному алфавітному ряді з картками на книги, що мають автора.
Картки авторів-однофамільців розташовуються в алфавітному порядку їхніх імен (ініціалів). Наприклад:
? Чехов А.В.
? Чехов А.Д.
? Чехов А.П.
? Чехов В.Г.
? Чехов М.П.
Картки з описом творів двох або трьох авторів розставляються під прізвищем першого автора, а на співавторів (другого і третього) дається додатковий бібліографічні опис [10, с. 15].
Щоб знайти в алфавітному каталозі потрібне видання, необхідно знати основні правила розміщення карток в ньому.
Місце картки у загальному алфавіті визначається перший по порядку словом опису, незалежно від того, прізвище це чи назву. Прийменник вважається окремим словом.
? У мирні дні
? У полум'ї і славі
? Васильєв К.А.
? Ваш подарунок
? В ім'я життя
? Во славу Батьківщини
