ерацій. p> Документування господарських операцій визначено Федеральним законом "Про бухгалтерський облік ", Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації.
Порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів регламентується Положенням про документи і документообіг в бухгалтерському обліку.
Первинні документи фіксують факт здійснення господарської операції. Вони повинні містити достовірні дані і оформлятися своєчасно, у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення.
За призначенням первинні документи поділяються на:
- організаційно - розпорядчі;
- виправдувальні;
- комбіновані;
- документи бухгалтерського оформлення.
Організаційно-розпорядчі документи містять завдання або дозвіл на проведення операції. До них належать накази, розпорядження, вказівки, довіреності тощо Склад і вимоги до оформлення організаційно - розпорядчих документів визначаються Держстандартом Росії. Інформація, що міститься в цих документах, не відбивається в облікових регістрах.
Виправдувальні документи підтверджують факт здійснення операції. До них належать накладні, вимоги - накладні, прибуткові ордери, акти приймання й т.п. Інформація, міститься в них, заноситься в облікові регістри.
Комбіновані документи поєднують в собі ознаки дозвільних та виправдувальних документів, наприклад, видатковий касовий ордер, платіжна відомість тощо
Документи бухгалтерського оформлення заповнюються бухгалтером. Це різні розрахунки, довідки. Інформація даних документів також заноситься в облікові регістри. p> Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Документи, затверджувані організацією, форма яких не передбачене в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити: найменування документа; код форми, дату складання, найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції, найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифровки.
Рух первинних документів з моменту їх створення, отримання від інших організацій, прийняття до обліку, обробки до передачі в архів являє собою документообіг. В організації документообіг регламентується графіком. Роботу зі складання графіка документообігу організовує головний бухгалтер. p> Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми чи переліку робіт з створення, перевірки та обробки документів, виконуваних кожним підрозділом організації, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт. Графік документообігу затверджується наказом ген. директора.
Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі в архів. Терміни зберігання документів в архіві організації визначаються правилами, встановленими Головним архівним управлінням (головні книги і звіти, допоміжні регістри, первинні документи -5 років, лицьові рахунки працівників -75 років).
У ТОВ "Сігма Консалт "роботу по складанню графіка документообігу організовує заступник директора. Затверджує графік документообігу генеральний директор. p> У графіку документообігу ТОВ "Сігма Консалт" зазначаються найменування документа, кількість примірників створеного документа, відповідальні за виписку, оформлення та за виконання, термін виконання, відповідальні за перевірку, хто представляє, порядок і строк подання, виконавець обробки документа, термін обробки, термін передачі в архів і хто передає даний документ. br/>
2.4 Автоматизація бухгалтерського обліку
У бухгалтерській діяльності особливо важливе широке застосування бухгалтерських пакетів і програм, завдяки впровадженню яких підвищується оперативність обробки даних і вірогідність ділової інформації, приймаються більш об'єктивні фінансові й управлінські рішення. p> Компанія володіє сучасною комп'ютерною технікою, використовує тижні оновлювані довідково-правові системи, сучасні бухгалтерські програми. Встановлена платформа "1С: Підприємство 7.7.". Перш за все це було викликано гострою необхідністю ведення повноцінного обліку, що дозволяє оперативно отримувати інформацію, необхідну для прийняття рішень. Також облік ведеться із застосуванням Microsoft Excel. Все це дозволяє постійно покращувати якість наданих послуг. p> Розробка і впровадження автоматизованої системи були виконана на протязі місяця. В результаті виконаної роботи співробітники організації працюють в єдиному інформаційному просторі, інформація доступна в реальному часі. Знизилася частка ручної праці в діяльності співробітників, а точність і достовірність даних при цьому підвищи...
