вим касовим ордером. Забороняється передача отриманих підзвітних сум одним працівником іншому. Якщо у працівника є заборгованість за раніше виданими підзвітними сумами, видача нового авансу не проводиться.
Облік господарських витрат.
До господарських витрат відносяться витрати з придбання господарських матеріалів, канцтоварів, паливно-мастильних матеріалів, запасних частин до устаткування і т.д. Видача готівки підзвітній особі здійснюється з каси підприємства. Всі господарські операції оформляються виправдувальними документами. Придбання товарно-матеріальних цінностей має підтверджуватися чеком контрольно-касових машин і товарним чеком, додатково містить відмітку про оплату. На підставі первинних документів складається авансовий звіт. Авансовий звіт складає сам працівник в одному примірнику. На титульній частині бланка авансового звіту підзвітна особа вказує найменування організації, структурний підрозділ, своє прізвище, ім'я та по батькові, посада, призначення авансу. Бухгалтер для здійснення контролю вказує на титульній частині бланка авансового звіту інформацію про видачу грошей і дані про наявність залишку або перевитрати за попереднім авансу. На титульній частині бланка авансового звіту також є таблиця «Бухгалтерська запис», в яку бухгалтер переносить суми до обліку зі зворотного боку авансового звіту за відповідною кореспонденції рахунків. Внизу авансового звіту є розділ - розписка бухгалтера в тому, що звіт прийнято до перевірки з усіма доданими документами. У розписці вказуються прізвище, ім'я, по батькові підзвітної особи, номер і дата авансового звіту, прописом сума документально підтверджених витрат, кількість доданих документів, а також кількість аркушів у цих документах. Заповнений бланк авансового звіту підписується підзвітною особою.
Приклад 1.
травня 2014 працівникові Павлову О.О. було видано кошти з каси підприємства, за видатковим касовим ордером № 13 від 21.05.14г. (Додаток 1), для придбання гайкових ключів на суму 4000 рублів. У цей же день в бухгалтерію був наданий авансовий звіт на суму 3600 рублів (Додаток 2), підтверджений товарним чеком №32 від 21.05.14г., В якому міститься інформація про придбані матеріалах:
ключ газовий (трубний) 10шт. * 100 рублів;
ключ переставний 10 шт. * 140 рублів;
ключ гніздовий 10 шт. * 120 рублів.
Виникла заборгованість підзвітної особи перед підприємством у сумі 400 рублів. Невитрачену суму Павлов А.А. повернув до каси на підставі прибуткового касового ордера № 9 від 21.05.14г. (Додаток 3).
Д-т рах. 71, К-т рах. 50 - 4000 рублів
Д-т рах. 10, К-т рах. 71 - 3600 рублів
Д-т рах. 50, К-т рах. 71 - 400 рублів
Облік витрат на відрядження.
Витрати на відрядження виплачуються працівникам, які перебувають у штаті ВАТ «Газпром». За працівником, направленим у службове відрядження, зберігаються середній заробіток і місце роботи. Середній заробіток за період перебування працівника у відрядженні, за дні перебування в дорозі, за час вимушеної зупинки в дорозі зберігається за всі дні роботи за графіком. Крім того, йому оплачуються витрати, пов'язані з відрядженням. До таких витрат належать добові, оплата проїзду, оплата проживання, суми на придбання матеріалів або здійснення представницьких витрат. Добові покладаються працівникові за кожний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та свята, а також за дні перебування в дорозі. Від ПДФО добові звільняються в межах ліміту: при відрядженнях усередині країни - у розмірі 700 рублів за кожний день, при загранкомандировках - у розмірі 2500 рублів за кожний день. підзвітний облік витрата грошовий
Для відправлення працівника у відрядження видається службове завдання, яке підписується керівником структурного підрозділи, у якому працює відряджаються працівник, затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою і передається в кадрову службу. На підставі службового завдання видається наказ, в якому співробітник кадрової служби зазначає прізвище та ініціали, структурний підрозділ, посада працівника, а також мету, час і місце відрядження. На підставі наказу відділ кадрів виписує посвідчення про відрядження, в якому робляться відмітки про час прибуття та вибуття підзвітної особи з відрядження. Після повернення з відрядження в організацію працівник складає авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
Приклад 2.
червня 2014 працівник управлінської служби Іванов В.С. був відправлений у відрядження, з метою вирішення службових питань. Для проведення операції були складені: службове завдання № 7 від 29.05.14г. (Додаток 4); наказ пр...
