програми. У процесі організації формуються структури управління, визначаються місця і сфери виникнення витрат, а також відповідальні за їх здійснення і поведінку особи.
Витрати доцільно також групувати і враховувати в розрізі виробництв, цехів, дільниць, відділів, бригад та інших структурних підрозділів підприємства, тобто за центрами їх виникнення. Таке групування витрат дозволяє організувати внутрішній госпрозрахунок і визначити виробничу собівартість продукції. Дане угрупування витрат безпосередньо залежить від організаційної структури підприємства.
З вищенаведеної класифікацією витрат тісно пов'язана угруповання витрат в залежності від сфер і функцій діяльності підприємства. За цією ознакою витрати можна поділяти на постачальницько-заготовітел'ние, виробничі, збутові та організаційно-управлінські.
Таке групування витрат дозволяє організувати функціональний облік, при якому витрати спочатку збираються в розрізі сфер і функцій діяльності підприємства, і тільки потім - по об'єктах калькуляції.
Функціональний облік витрат сприяє зміцненню внутрішньогосподарського розрахунку і посилення взаємозв'язку і взаємозалежності між центрами витрат, забезпечує надання більш точної інформації про вироблених витратах. Це допомагає менеджерам приймати спільні обгрунтовані рішення про вид, склад, ціною, шляхи збуту продукції та сприяє підвищенню ефективності виробничо-комерційної діяльності підприємства [8, с. 267].
3.7 Процес обліку
Всі вжиті заходи, спрямовані на здійснення управлінської діяльності, можуть бути зведені нанівець, якщо на підприємстві не буде функціонувати ефективна система обліку. Цей напрямок несе основну відповідальність за інформаційне забезпечення процесів прийняття та виконання необхідних управлінських рішень. Для здійснення облікових процедур витрати підприємства групуються за складом, економічним змістом, ролі в технологічному процесі виготовлення продукції, відношенню до обсягу виробництва, способу і часу включення в собівартість продукції і т.д.
За складом витрати поділяються на одноелементні і комплексні.
Одноелементні називаються витрати, що складаються з одного елемента - матеріали, заробітна плата, амортизація та ін. Ці витрати незалежно від місця їх виникнення та цільового призначення не діляться на різні компоненти.
Комплексними називаються витрати, що складаються з декількох елементів, наприклад, загальновиробничі і загальногосподарські витрати, до складу яких входить заробітна плата відповідного персоналу, амортизація будівель та інші одноелементні витрати.
За економічним змістом витрати класифікують за економічними елементами і статтями калькуляції.
Економічним елементом прийнято називати первинний однорідний вид витрат на виробництво і реалізацію продукції, який на рівні підприємства неможливо розкласти на складові частини.
Положенням про склад витрат, що включаються в собівартість продукції, встановлено єдиний для всіх підприємств перелік елементів витрат, що включає:
* матеріальні витрати;
* витрати на оплату праці;
* відрахування на соціальні потреби;
* амортизацію;
* інші витрати.
Поелементна угруповання витрат показує, скільки вироблено тих чи інших видів витрат у цілому по підприємству за певний період часу незалежно від того, де вони виникли і на виробництво якого конкретного виробу вони використані.
Угрупування витрат за економічними елементами є об'єктом фінансового обліку і використовується при складанні річної бухгалтерської звітності у формі додатку до балансу (форма №5). Дане угрупування дає можливість встановлювати потребу в основних і оборотних фондах, у визначенні фонду оплати праці і т.д.
Проте класифікація витрат за економічними елементами не дозволяє обчислити собівартість окремих видів продукції, встановити обсяг витрат конкретних структурних підрозділів підприємства. Наприклад, електроенергія на підприємствах може бути використана як в технологічному процесі виробництва продукції, так і для освітлення офісу підприємства, приміщення цехів і т.д. У свою чергу, в технологічному процесі електроенергія може витрачатися на виготовлення різноманітних виробів в різних кількостях: на один виріб - більше, на інше - менше [17, с. 288].
Для вирішення цих завдань застосовують класифікацію витрат за статтями калькуляції . Вона дозволяє визначати призначення витрат та їх роль, організувати контроль над ними, виявляти якісні показники господарської діяльності як підприєм...
