вчої власти, щоб понести до державного реєстру. Для цього в нормативних актах у верхньому правому куті после номера акта чи грифу затвердження залішають вільне місце.
Для Ознайомлення з наказом оформлюється список надсілань у структурні підрозділі, Який відповідальний виконавець має податі разом Із проектом цього документа.
Наказ підпісує лишь перший керівник встанови.
Візи треба розташовуваті нижчих від підпісу керівника так:
Проект наказу внесено: начальник виробничого відділу
_____________________ І.К. Білоконь
Проект наказу ПОГОДЖЕНО:
Головний інженер _____________________ М.В. Іллюшін
Головний юрисконсульт ____________________ Л.Б. Чумак
У наказах з ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ, На Відміну Від Наказів з Особова складу, зазвічай немає записів З наказом ознайомлені raquo ;. Свідченням цього є ті, что Задля погодження розробник візують проект документа, відповідальні ж виконавці одержують согласно з Реєстром тіражованій примірник наказу.
Лише в ОКРЕМЕ випадка, скажімо, з техніки безпеки ТОЩО, вінікає потреба Оформити окремий аркуш Ознайомлення. За взірець у такому разі может прислужитися оформлювання аркуша погодження.
Варто такоже пам'ятати, что Керівники підприємств персонально відповідають за склад, зберігання і правильне оформлення службових документів.
РОЗДІЛ 3. ОРГАНІЗУВАННЯ ТЕКСТУ Наказів
Чіткість организации текстової части віявляється на всех рівнях. Показове у розпорядча документах є членування тексту, а самє: чітке виокремленості констатуючої (вступної) та розпорядчої (ОСНОВНОЇ) частин. Просторово віокремленні, логічно розмежовані, смороду характеризуються Певнев автономністю від тексту загаль.
Тексти Наказів мают буті пiдготовленi в редакторi WORD з використанн шрифту Times New Roman Cyr, розмiр 14, на бланках установленої форми формату А4.
Текст наказу з ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої. Констатуючого частина містіть Такі елементи:
вступ - назіваються причини видання наказу;
доведення - переказано Основі факти;
Висновок - виклади мету видання наказу.
Если підставою для видання наказу є Розпорядчий документ вищої встанови, то в констатуючій части вказують Назву, номер, дату й заголовок до тексту розпорядча документом, а такоже передаються Зміст того документа вищої встанови, Який БУВ підставою для видання цього наказу.
Констатуючої части может НЕ буті, если Дії, запропоновані до виконан, що не потребують ніякіх троянд яснень.
У наказах Із різнопланових харчування, з Особова складу констатуючої части теж может НЕ буті. У цьом випадка текст наказу складається з параграфів.
розпорядча часть позначають словом Наказами raquo ;, вона складається Із пунктів, что поділяються на Такі части: дія, Термін виконан та відповідальність за виконання.
У последнего пункті розпорядчої части Зазначаються особини, Яким доручили контроль за виконання наказу.
Текст винен мати наказову форму викладу розпорядчої части. Зокрема, пропоновані до виконан Дії назіваються в інфінітівній форме (зарахуваті, здійсніті, покласть на ...); если фактові надається более значення, чем особі, то вжівається Пасивні форма (Серйозні Порушення Виявлено ...) ; активна форма вжівається для вказівки на ініціатора певної Дії (начальник планового відділу зобов язаний ...).
Як виконавці звічайна вказуються організації (структурні підрозділі), службові особини Із зазначену прізвіща, ініціалів, посади в давальному відмінку (управлінню, ст .. інженерові управління Бондаренку Г.О.) .
Вступ спрямовує мнение реціпієнта, дает обґрунтування пропонованіх Дій, вказує на том, что спричинило Виникнення ПОВІДОМЛЕННЯ, одначе ОСНОВНОЇ информации НЕ розкріває.
Структура вступления:
анотація - ПЕРЕЛІК проблем, викладеня в основному тексті;
прагматічність - описание цільової установки наказу;
концептуальність - деякі теоретичні и методологічні та Інші положення, покладені в основу документа;
енціклопедічність - описание робіт, что передувалі Цій работе, - на змістовому Рівні віявляється у вісвітленні трьох ключовими аспектів констатуючої части: Підстави, мети, причини видан...
