ані із зарплати підзвітної особи;
Дебет 73 Розрахунки з персоналом за іншими операціями Кредит 71
якщо нестача буде утримуватися протягом кількох звітних періодів;
Дебет 84 Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) Кредит 71
якщо відрядження носить невиробничий характер і фінансується за рахунок власних коштів;
Дебет 91 Інші доходи і витрати Кредит 71
якщо недостачу за розрахунками з підзвітною особою не можна відшкодувати.
Дебет 94 Нестачі і втрати від псування цінностей Кредит 71
якщо працівник не відзвітував за видані йому грошові кошти;
Дебет 97 Витрати майбутніх періодів Кредит 71
придбана ліцензія на здійснення діяльності підзвітною особою.
Регістром для обліку операцій із руху підзвітних сум і розрахунків з підзвітними особами служить журнал-ордер- комбінований регістр, який поєднає аналітичний і синтетичний облік з лінійної формою записи. Отже, кожної виданої під звіт сумі відводиться в журналі ордері один рядок і в міру подання авансового звіту, здачі до каси невикористаних сум або отримання грошей до погашення перевитрати записи сум за цими операціям зроблять в цій самій рядку. У той самий час журнал-ордер зберігає шахову форму записи, закладену в основу журнально-ордерної форми рахівництва, в частині розшифровки обороту по кредиту рахунку 71. На зворотному боці цієї журналу-ордера проводяться згруповані інформацію про сумах витрат підприємства на службові відрядження за звітний місяць з початку року, що необхідно для складання звітності та контролю за цільовим використання коштів.
Підставою для заповнення журналу-ордера є видаткові касові ордери на суми, видані під звіт, авансові звіти - на витрачені суми; нові прибуткові або видаткові касові ордери - на розбіжність у сумах, отриманих та витрачених.
Щомісяця підсумки з журналу - ордеру переносяться в головну книгу: дебетові обороти - по кореспондуючих рахунках, кредитові - загальною сумою. Дані з головної книги переносяться в баланс.
3. Вдосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами
При розрахунках з підзвітними особами дуже часто виникають безліч різних протиріч у віднесенні витрат підзвітних осіб на ту чи іншу статтю витрат.
У бухгалтерів постійно виникають питання про віднесення або не віднесені деяких витрат на відрядження на собівартість. Наприклад, співробітник, що знаходиться у службовому відрядженні, за розпорядженням керівника підприємства повинен щоденно інформувати його по телефону про хід виконання завдання. Виникає питання про те, за рахунок яких джерел мають фінансуватися витрати на телефонні переговори.
Витрати на телефонні переговори відрядженого працівника відшкодовуються йому в разі надання в бухгалтерію підприємства роздруківки, прикладеної до рахунку готелем або підприємством зв'язку, із зазначенням телефонних номерів, за якими дзвонив відряджений, а також пояснювальної записки відрядженого, в якій розшифровується приналежність телефонних номерів і характер переговорів. Витрати на телефонні переговори відносяться на рахунки обліку витрат за статтею послуги зв'язку .
Якщо телефонні переговори оплачуються працівникові без надання зазначених документів, то вони відносяться на рахунки обліку витрат по субрахунку виключаються з собівартості при оподаткуванні raquo ;. Витрати на виробничі телефонні переговори можуть бути компенсовані працівникові, але, оскільки компенсація не відноситься до витрат на відрядження і не передбачена чинним законодавством, вона повинна виробляється з прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства після оподаткування, і включатися до сукупного оподатковуваного доходу фізичної особи для обчислення податку на доходи і відрахувань у позабюджетні фонди.
Враховуючи недостатність російської економічної бази з цього питання можна порекомендувати відносити витрати на відрядженого співробітника на телефонні переговори за рахунок добових щоб уникнути штрафних санкцій податкових органів.
Посвідчення про відрядження можна не виписувати, якщо працівник повинен повернутися з відрядження на місце постійної роботи в той же день, в який він був відряджений. Однак рекомендується все ж оформити посвідчення про відрядження, тому в п. 6 Інструкції №62 написано, що фактичний час перебування у місці відрядження визначається за відмітками в посвідченні про відрядження. При відсутності посвідчення про відрядження можуть виникнути непотрібні складнощі з перевіряючим підприємство податковим інспектором з приводу обгрунтованості компенсаційних виплат працівн...
