икові. Непроста ситуація складається при придбанні матеріальних цінностей (робіт, послуг) організаціями для виробничих потреб у громадян-підприємців (у тому числі в роздрібній торгівлі).
Справа в тому, що отримання від цих громадян-підприємців касових і товарних чеків, квитанцій до прибуткових касових ордерів та інших документів, оформлених так само, як і при покупках у юридичних осіб, і нерідко навіть завірених печаткою підприємця, за чинним НК РФ гл.23 Про податок на доходи фізичних осіб не звільняє організацію-покупця від обов'язку сповістити податкову інспекцію про суми доходу, отриманих громадянами-підприємцями від цієї організації.
Організація-покупець повинна подати відомості за формою Інструкції Державної податкової служби РФ.
Ці відомості включають в себе адреса постійного місця проживання громадянина-підприємця, його паспортні дані та інші дані, які при покупках за готівковий розрахунок, особливо в роздрібній торгівлі, далеко не завжди представляється можливим отримати. У кращому випадку на друку громадянина-підприємця вказані населений пункт, в якому він зареєстрований в цій якості, і номер його реєстраційного свідоцтва.
Тому співробітник організації, що виробляє закупівлі за готівковий розрахунок, має бути поінформований про вимоги, що пред'являються податковим законодавством, і при неможливості отримати достовірні дані про громадянина-підприємця, що продає товари (роботи, послуги), у тому числі в роздрібній торгівлі з застосуванням контрольно-касових апаратів, - відмовитися від покупок для потреб організації саме у цього продавця.
Нерідко зустрічається наступна ситуація: співробітник підприємства придбав, наприклад, авіаквиток для поїздки у відрядження, яку згодом було скасовано і співробітник отримав від авіакомпанії за зданий квиток суму меншу, ніж та, яка була сплачена при придбанні квитка. За рахунок яких джерел може бути компенсована зазначена різниця?
Керівник підприємства може прийняти рішення про компенсації працівникові понесених витрат, враховуючи, що вони пов'язані з виконанням трудових обов'язків. Однак дана компенсація не відноситься до витрат на відрядження (так як відрядження фактично не відбулася) і до інших видів компенсацій, передбачених чинним законодавством, отже, вона повинна відшкодовуватися за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства після сплати податків.
Виплачена компенсація повинна бути включена в сукупний річний дохід працівника, оподатковуваний податком на доходи.
Більш широке впровадження комп'ютерного обліку в процес оформлення первинних документів може бути одним з найбільш ефективних шляхів вдосконалення первинного обліку. З цією метою необхідно автоматизувати облік розрахунків з підзвітними особами, що дозволить механізувати обробку інформації про відряджених працівниках, понизити вірогідність помилок при перенесенні інформації з первинних документів до регістрів бухгалтерського обліку, а також скоротити кількість первинної облікової документації, що, у свою чергу, сприятиме підвищенню точності і оперативності обліку розрахунків з підзвітними особами на підприємстві.
Цьому також сприяє упорядкування первинної документації, широке впровадження типових уніфікованих форм, підвищення рівня механізації і автоматизації обліково-обчислювальних робіт.
Висновок
У висновку можна здати висновки про те, в процесі написання роботи були досягнуті цілі і завдання, поставлені у вступі до даної роботи та відображають актуальність даної теми.
А саме розглянуті основи бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами. Визначено основні напрями витрачання підзвітних сум: на господарські потреби, на відрядження та представницькі витрати.
Розглянуто основні первинні документи та нормативні акти, застосовувані в оформлення розрахунків з підзвітними особами в бухгалтерському обліку.
Основним первинним документом, що відображає розрахунки з підзвітними особами, є авансовий звіт. Бухгалтерський облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на активно-пасивному рахунку 71.
Основні помилки, що виникають на підприємствах при оформленні розрахунків з підзвітними особами, пов'язані з недотриманням норм оформлення виправдувальних документів, підтверджують витрати підзвітної особи; відсутністю необхідних первинних документів регламентують суми проведених витрат, а також правомірності підзвітної особи здійснювати дані витрати, що веде до свідомих або випадковим помилок у визначенні оподатковуваної бази при розрахунку податків на прибуток, ПДВ, ПДФО і ЕСН.
Список використаної літератури
...
