незмінність прийнятої методики відображення витрат протягом звітного року, наступність методичних рішень при переході від одного звітного періоду до іншого; правильність віднесення витрат до звітних періодів; повнота відображення за звітний період усіх господарських операцій, майна і результатів інвентаризації; суворе поділ на витрати, пов'язані з поточною виробничою діяльністю (витрати виробництва), і капітальні витрати та ін.
3. Облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції при позамовному методі
. 1 Документальне оформлення та облік витрат при позамовному методі
Облік витрат за окремими замовленнями починається з відкриття замовлення. «Відкрити замовлення» - значить заповнити відповідний бланк або наряд на виконання замовлення (додаток Б). Цей документ знаходиться в бухгалтерії.
Витрати реєструються в бланку у міру проходження вироби по стадіях виробництва. Таким чином, бланк наряду-замовлення надає засіб контролю окремих стадій замовлення і розмежовує персональну відповідальність керівників підрозділів за виконання замовлення.
В залежності від потреб підприємства вигляд цього бланка може варіюватися, однак у кожному разі він, як правило, містить наступну базову інформацію [6, с. 117]:
тип замовлення (для власного споживання або з боку, разовий або зведений);
номер замовлення;
характеристика замовлення;
виконавець (ділянка, який виконує роботу);
термін виконання замовлення;
місяць, у якому враховуються (розподіляються) витрати за замовленням.
Після цього в бухгалтерію починають надходити первинні документи на витрату матеріалів, заробітної плати, про втрати від браку, зносі спеціальних інструментів, пов'язаних з виготовленням даного замовлення, т. е. про прямі витрати. У кожному документі обов'язково проставляється номер замовлення.
Бухгалтерія для обліку витрат по замовленнях для кожного замовлення відкриває картку (відомість) (додаток В). У залежності від потреб організації форма відомості може бути різною. У міру проходження замовлення в картці замовлення накопичується інформація про витрати за прямими матеріалами, прямим трудозатратах і загальнозаводським витрат, пов'язаних з його виготовленням. Таким чином, картка замовлення є основним обліковим регістром в умовах позамовного методу калькулювання [7, с. 37].
Для документування операцій з обліку витрат застосовуються такі первинні облікові документи:
) для обліку матеріальних витрат - лімітно-забірні карти, вимоги, вимоги-накладні;
) для обліку витрат на оплату праці - розрахунково-платіжні відомості, розроблювальні таблиці розподілу заробітної плати;
) для урахування видатків з обслуговування виробництв і управлінню - відомості обліку витрат цехів;
) для обліку втрат від простоїв і інших виробничих витрат - простійними листки;
) для обліку та інвентаризація незавершеного виробництва - інвентаризаційні описи, порівняльні відомості;
) для обліку нормованих витрат: витрати на відрядження - авансові звіти, представницькі витрати - кошторису витрат.
У додатку Г схематично показана послідовність обліку операцій при позамовному методі.
При аналітичному обліку витрат на виробництво виникає проблема з розподілом непрямих витрат (амортизація, орендна плата, витрати на освітлення, опалення тощо) між окремими виробничими замовленнями, виконаними у звітному періоді, адже спланувати ціну замовлення та погодити її з замовником необхідно протягом звітного періоду, коли ще не відома загальна сума непрямих витрат.
Одне з рішень даного питання - чекати закінчення звітного періоду і потім, знаючи загальну фактичну суму непрямих витрат за звітний період, розподілити її між окремими замовленнями. Однак таке рішення навряд чи задовольнить сучасного керівника і самого замовника. Керівництву підприємства необхідні дані про очікувану собівартості замовлення для визначення ціни до того, як буде виконано замовлення. Замовнику також потрібна оперативна інформація про можливу ціну, з тим щоб вибрати для себе недорогого виконавця.
На практиці зазвичай йдуть іншим шляхом: непрямі витрати розподіляють між окремими замовленнями попередньо, користуючись бюджетними ставками (попередніми нормативами) розподілу очікуваних непрямих витрат.
Поняття «бюджет» в управлінському обліку є синонімом слова «план». Отже, йдеться про показники, що плануються самої бухгалтерією. Вони базуються на оц...
