итрат;
організувати облік договорів в журналі реєстрації договорів, форму якого доцільно розробити самостійно і затвердити в якості додатку до наказу по обліковій політиці;
організувати облік виданих довіреностей особам, уповноваженим підписувати договори у спеціальному журналі реєстрації, форму якого доцільно розробити самостійно і затвердити в якості додатку до наказу по обліковій політиці, а також облік виданих довіреностей особам, уповноваженим представляти організацію в податкових органах;
щоб уникнути серйозних помилок при оформленні операцій приймання-здачі послуг конкретні виконавці повинні мати можливість ознайомитися з істотними умовами укладених організацією договорів на надання послуг;
операції з надання аутсорсингових послуг повинні бути ретельно задокументовані.
Договір аутсорсингу в силу своєї специфіки має ряд особливостей, про які слід пам'ятати, укладаючи договір.
У зв'язку з тим, що договір аутсорсингу найчастіше полягає у формі договору возмездного надання послуг, всі істотні умови даного договору, передбачені в ГК РФ, повинні бути включені в договір аутсорсингу.
Однією з істотних умов є предмет договору. Що саме входить до переліку послуг аутсорсера, має бути відображено в договорі детально. Оскільки не включення в договір якої-небудь дії має чіткі правові наслідки, аутсорсер не зобов'язаний буде їх виконувати. Також розпливчасте вказівку послуг може призвести до різного трактування їх внутрішнього змісту не тільки аутсорсером і компанією, а й самим працівником.
Разом з тим можливі такі види послуг, в яких результат стає невід'ємною частиною відповідних дій як таких. У цьому випадку можна виходити з принципу: немає результату - немає і дій. Тим самим мається на увазі, що наявність або, навпаки, відсутність подібного результату дозволяє визначити, зробити або не зробити прийняті на себе виконавцем дії.
Ще однією істотною умовою договору аутсорсингу є термін і порядок оплати послуг. При відсутності ціни в договорі, посилаючись на ст. 424 п. 3 ГК РФ «у випадках, коли в безкоштовне договорі ціна не передбачена і не може бути визначена виходячи з умов договору, виконання договору має бути оплачено за ціною, яка при порівнянних обставинах звичайно стягується за аналогічні товари, роботи чи послуги».
Оскільки правові відносини існують у компанії і організації, що надає послуги аутсорсингу, то компанія-отримувач не застрахована від помилок наданих працівників, і впливати на них ніяк не може. Тому в договорі аутсорсингу необхідно передбачити наслідки випадків неякісного виконання роботи, пропуску здійснення певних дій. Наприклад, здача бухгалтерської звітності, пропуск якої чреватий не тільки штрафом для організації з боку податкових органів, але й такими несприятливими наслідками, як придбання репутації несумлінного платника податків. Такі наслідки важко оцінюються в грошовому вираженні, тому в договорі має бути передбачено окрему норма про кожен вид відповідальності.
Також в договорі обов'язково має бути пункт про заміну працівника у разі хвороби або інших непередбачених обставин. Організація платить за надання певних послуг і розраховує, що вони будуть здійснюватися безперервно.
Найбільш повно своєрідність договору аутсорсингу як одного з видів договорів возмездного надання послуг виражається в розподілі ризиків між сторонами. Так, виходячи з ст. 401 «Підстави відповідальності за порушення зобов'язання» та ст. 781 «Оплата послуг» ГК РФ ставить наслідки виявлену неможливості виконання для сторін в залежність від наявності в тому їхньої провини. Іноді можливі ситуації змішаної вини, тобто провини обох сторін. У подібних випадках суд може зобов'язати замовника сплатити виконавцеві зазначену в договорі вартість робіт лише частково. Через таку двозначності норм в договорі слід вказати конкретні види відповідальності.
Бухгалтерський і податковий аспект.
Визнання витрат у податковому обліку, пов'язаних із залученням сторонньої організації - аутсорсера, багато в чому залежить від тих послуг, які вона надає. Головна умова - такі витрати повинні відповідати критеріям ст. 252 п. 1 НК РФ «витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати, здійснені (понесені) платником податків. Під обгрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена в грошовій формі ».
Зокрема, судова практика підтверджує, що організація має право зменшити свої доходи на залучення організації -аутсорсера тільки в тому випадку, якщо такі витрати економічно виправдані, тобто якщо залучення аутсорсера приведе до реального скорочення витрат виробництва або збільшенню прибутку п...
